Можно ли издать приказ о приеме на работу позже даты приема на работу

Коротко

Да, можно. Закон не устанавливает срока, в который работодатель обязан издать приказ о приёме: трёхдневное правило из части 1 статьи 68 ТК отменено. Приказ издают на основании заключённого трудового договора, и дата приёма в нём должна совпадать с датой из договора, а дата издания приказа может быть и раньше первого рабочего дня, и позже него.

Что изменилось в статье 68

Раньше часть 1 статьи 68 ТК требовала оформить приказ о приёме в течение трёх рабочих дней с момента, когда человек фактически начал работу, и объявить его под подпись в тот же срок. С 22 ноября 2021 года этот срок убрали: сейчас в статье 68 сказано, что приём оформляется приказом, изданным на основании заключённого трудового договора, а содержание приказа должно соответствовать условиям договора.

Обязанности издавать приказ у работодателя нет: он вправе это делать, но не обязан. Если приказ оформляют, срок его издания закон не задаёт. Работодатель может прописать свой срок в локальном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству, и дальше соблюдать его.

Как соотносятся даты договора, приказа и первого дня работы

Трудовой договор можно подписать раньше первого рабочего дня: в нём указывают дату, с которой сотрудник приступает к работе, и она может отличаться от даты подписания. На основании такого договора приказ издают заранее, и тогда дата приказа раньше даты приёма.

Бывает и наоборот. Если человек приступил к работе, а письменный договор оформили позже, приказ издают на основании договора уже после первого рабочего дня: дата издания приказа позже даты приёма. Нарушения в этом нет.

Главное правило: в приказе дата приёма на работу должна совпадать с датой из трудового договора. Дата издания приказа и дата приёма могут не совпадать — это разные даты.

Что проверить, если приказ датирован позже первого рабочего дня

Дата приёма в приказе совпадает с датой из трудового договора и с датой, с которой человек начал работу.
Содержание приказа соответствует условиям договора: должность, оклад, режим работы, место работы (часть 1 статьи 68 ТК).
Письменный трудовой договор оформлен не позднее трёх рабочих дней со дня, когда сотрудник фактически приступил к работе (часть 2 статьи 67 ТК).
Сведения о приёме поданы в ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после дня оформления приёма.
Срок издания приказа закреплён в локальном акте, чтобы у кадровика не было каждый раз спора о дате.

Как заполнить ЕФС-1

В разделе 1.1 формы ЕФС-1 в графе 2 «Дата кадрового мероприятия» ставят дату начала работы, а не дату заключения договора и не дату приказа. Если договор подписан раньше, чем человек приступил к работе, в графе 2 всё равно указывают дату, с которой он должен был начать работу. В графе 9 ставят дату документа, указанного в качестве основания: например, приказа о приёме или трудового договора.

Срок подачи сведений о приёме — не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления приёма. Приёмом для этих целей считают дату заключения трудового договора или дату приказа о приёме, если приказ оформляют. Ошибка в дате или пропуск срока грозит ответственностью по статье 17 закона о персонифицированном учёте.

Частые вопросы

Может ли приказ о приёме быть издан позже даты приёма?

Да. Закон не задаёт срока издания приказа, а трёхдневное правило отменено. Приказ издают на основании трудового договора, и его дата может быть позже первого рабочего дня.

Может ли дата приказа быть раньше даты приёма?

Да. Договор вправе подписать заранее, с датой начала работы позже подписания, и на его основании издать приказ до первого рабочего дня.

Должны ли совпадать дата приказа и дата приёма?

Нет. Совпадать должна дата приёма в приказе и в трудовом договоре. Дата издания приказа — отдельная дата и с датой приёма может не совпадать.

Обязан ли работодатель издавать приказ о приёме?

Нет, это право, а не обязанность. Если приказ оформляют, он должен соответствовать условиям трудового договора.

Что будет, если дата приёма в приказе не совпадёт с договором?

Содержание приказа должно соответствовать условиям договора (часть 1 статьи 68 ТК). Расхождение — повод привести документы в порядок, а заодно проверить сведения в ЕФС-1.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с кадров и руководителей

Приказы, заявления, ответы на типовые вопросы сотрудников — это часы, которые каждый месяц уходят на одно и то же. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разбирать заявки, сверять документы, готовить черновики ответов.

Агента подключаю к вашей почте, мессенджерам и 1С и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы платите за работающего агента, а не за презентацию. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»