Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения

Коротко

Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время (часть 1 статьи 282 ТК РФ). Условие о совместительстве обязательно записывают в трудовой договор (часть 4 статьи 282). Поэтому «перевод» основного работника в совместители у того же работодателя одним дополнительным соглашением не проходит: сначала человек увольняется с основного места, а затем его принимают по совместительству.

Почему без увольнения не получается

Основное место работы у человека одно. Трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту и выдаётся при увольнении — на это указывал Роструд в письме от 07.04.2008 № 838-6-1. Если оставить человека в штате и просто подписать допсоглашение о совместительстве, в книжке не будет записи об увольнении, а в сведениях о трудовой деятельности останется прежняя запись о приёме на основную работу. При следующем трудоустройстве это создаст путаницу.

Такой же вывод дают письмо Минтруда от 18.10.2024 № 14-6/ООГ-6091 и письмо Роструда от 21.04.2011 № 1048-6-1: переход с основной работы на работу по совместительству оформляют увольнением и последующим приёмом. Два основных места работы у одного человека быть не может.

Как оформить переход по шагам

Заявление работника об увольнении по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) или соглашение сторон, если так удобнее обеим сторонам.
Приказ об увольнении с основного места работы. С приказом работника знакомят под подпись.
Запись в трудовой книжке об увольнении и выдача книжки на руки в день увольнения. Окончательный расчёт — в последний рабочий день.
Сведения о приёме и увольнении подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1: об увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа.
Человек устраивается на новую основную работу — она и станет для него основной.
После этого прежний работодатель принимает его по совместительству: отдельный трудовой договор с условием о совместительстве, приказ о приёме, сведения в Социальный фонд.

Что писать в трудовой книжке

В трудовой книжке по прежнему месту работы появляется только запись об увольнении с основной работы. Запись о работе по совместительству вносит уже основной работодатель — по желанию работника, по месту его новой основной работы. Это же правило действует и для сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Если человек переходит на совместительство к тому же работодателю, отдельной записи «перевод с основной работы на совместительство» в книжке не будет: будут две записи — об увольнении и о приёме, разделённые новой основной работой.

Совместительство внутреннее и внешнее

Внутреннее совместительство — это дополнительная работа у того же работодателя в свободное от основной работы время. Внешнее — у другого работодателя. В обоих случаях условие о совместительстве обязательно прописывают в трудовом договоре (часть 4 статьи 282 ТК РФ), и в обоих случаях основная работа должна остаться одна.

Если работник остаётся в компании, но хочет сократить занятость, а не стать совместителем, это другой инструмент — неполное рабочее время. Оформляют его по статье 93 ТК РФ через дополнительное соглашение к трудовому договору, без увольнения. Совместительство и неполная ставка — не одно и то же, и путать их в кадровых документах нельзя.

Особый случай: директор — единственный учредитель

Директор-учредитель, который хочет стать совместителем в своей же компании, проходит тот же путь. Сначала нужно решение полномочного органа общества — общего собрания участников или совета директоров — об увольнении директора с основной должности и о приёме его на работу по совместительству. Решение принимают и тогда, когда директор — один из учредителей.

Затем оформляют увольнение, запись в трудовой книжке и сведения в Социальный фонд. В налоговую сообщать о смене руководителя не нужно, если фактической смены директора не происходит: человек остаётся тем же лицом, меняется только характер его работы.

Частые вопросы

Можно ли перевести основного работника на совместительство у того же работодателя без увольнения?

Нет. По статье 282 ТК РФ совместительство — работа в свободное от основной работы время, а основное место работы у человека одно. Роструд и Минтруд разъясняли: такой переход оформляют увольнением и последующим приёмом по совместительству.

Обязательно ли работнику сначала устроиться на новую основную работу?

Совместительство предполагает работу в свободное от основной работы время. При этом после увольнения с основного места действующий договор совместительства сам по себе не прекращается и не превращается автоматически в договор об основной работе.

Можно ли принять человека по совместительству на следующий день после увольнения?

Да, закон не устанавливает минимального перерыва. Главное — чтобы к этому моменту у него уже было новое основное место работы.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переводе на совместительство?

Записи о переводе с основной работы на совместительство в книжке нет. Есть запись об увольнении, сделанная прежним работодателем, и запись о приёме по совместительству, которую вносит основной работодатель по желанию работника.

Что делать, если работник скрыл второе основное место работы?

Ответственности за это для работника ТК РФ не устанавливает, работодатель тоже не отвечает, если не знал о втором месте. Разумно привести документы в порядок: предложить перейти на совместительство через увольнение и приём либо прекратить отношения с одним из работодателей.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда людей становится меньше, а работы не становится

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Переход на совместительство часто идёт вместе с сокращением объёма работы: часть задач остаётся, а людей на них меньше. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»