Можно ли переносить запись в трудовой книжке на другую страницу: образец

Коротко

Перенос записи в трудовой книжке на другую страницу — это продолжение записи в том же разделе, когда на прежней странице не осталось места. Отдельного правила о переносе в Порядке ведения и хранения трудовых книжек нет: продолжение оформляют на новой странице того же раздела, а сокращать текст, чтобы уместить его в оставшиеся строки, нельзя.

Что делать, если строка закончилась

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, отдельных правил переноса записи на другую страницу не содержит. Если на странице раздела «Сведения о работе» не хватило места, запись продолжают на следующей странице того же раздела.

Сокращать формулировку, чтобы она уместилась в оставшихся строках, нельзя: запись должна точно соответствовать тексту приказа. Если места нет совсем, оформляют вкладыш — это касается и титульного листа, когда не хватает места в строке «Образование».

Образца переноса, утверждённого нормативно, тоже нет. На практике на новой странице повторяют порядковый номер записи и дату, а текст продолжают с того слова, на котором закончилась страница.

Как оформить продолжение записи

Откройте следующую страницу того же раздела — «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях».
Повторите порядковый номер записи и дату в соответствующих графах.
Продолжите текст записи с того слова, на котором закончилась предыдущая страница, без сокращений и пересказа.
Сверьте формулировку с приказом: запись должна точно соответствовать его тексту.
Если места не хватает на титульном листе, оформите вкладыш и внесите запись на титульном листе вкладыша.

В течение какого срока должна быть оформлена трудовая книжка на впервые поступающих на работу

Работодатель ведёт трудовую книжку на каждого работника, для которого эта работа основная и кто проработал больше пяти дней. Тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку не оформляют: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Порядок № 320н предусматривает оформление трудовой книжки впервые принятому работнику не позднее недели со дня приёма, если закон требует её оформить. Тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не заводят. Смотрите раздел о ведении трудовых книжек в приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н: там описано, как заполняют титульный лист и сведения о работе.

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажную ему не заводят: сведения о работе ведёт Социальный фонд.

Где ставить печать при увольнении

При увольнении запись в трудовой книжке заверяют подписью работника, который её внёс, и печатью работодателя, если она есть. Запись должна точно соответствовать тексту приказа об увольнении.

Работодатель ведёт бумажные трудовые книжки тех, кто выбрал этот способ, и хранит их. Сведения о работе и увольнении вносят в день увольнения.

Печать ставят так, чтобы она захватывала часть записи об увольнении, но не закрывала текст. Конкретное место оттиска Порядок № 320н не задаёт: важно, чтобы печать подтверждала запись и читалась вместе с ней.

Частые вопросы

Можно ли сократить запись, чтобы она уместилась на странице?

Нет. Сокращения не допускаются: запись должна точно соответствовать тексту приказа. Если места не хватает, продолжайте на новой странице того же раздела или оформите вкладыш.

Нужно ли оформлять вкладыш, если закончилась страница раздела о работе?

Не обязательно. Продолжить запись можно на следующей странице того же раздела. Если все страницы этого раздела заполнены, трудовую книжку дополняют вкладышем.

В течение какого срока должна быть оформлена трудовая книжка на впервые поступающих на работу?

Если закон требует оформить книжку впервые принятому работнику, это делают не позднее недели со дня приёма. Тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не заводят. Как заполнять титульный лист и сведения о работе, смотрите в приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Что делать, если работник отказался от бумажной книжки?

Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передаёт их в Социальный фонд. Бумажную книжку после выбора электронного формата работнику выдают на руки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны зависеть от одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые записи, приказы и напоминания о сроках часто держатся на одном сотруднике: уходит он — и никто не помнит, где чей вкладыш. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»