Переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции: как оформить

Меняется название отдела в документах компании: в штатном расписании, положениях об отделах, должностных инструкциях, приказах. Сама работа сотрудников, их должности, оклады и условия труда остаются прежними.

Обязательным условием трудового договора по части 2 статьи 57 ТК РФ является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Название отдела к обязательным условиям не относится, поэтому его смена не требует менять саму трудовую функцию.

Если в трудовом договоре название отдела указано, оно становится частью договорённости сторон. Тогда его меняют письменно — дополнительным соглашением, как и при переименовании должности.

По разъяснению Роструда, когда название отдела указано в трудовых договорах и переименование не связано с причинами из статьи 74 ТК РФ, порядок такой же, как при переименовании должности: дополнительное соглашение к договору, приказ об изменении названия в штатном расписании, запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Согласие работника на смену названия отдела без изменения трудовой функции суды не всегда считают обязательным, но безопаснее его получить: подписанное допсоглашение и есть подтверждение согласия. Если работник отказывается подписывать соглашение, изменить условие по статье 74 ТК РФ можно только при наличии предусмотренных ею организационных или технологических причин и соблюдении установленной процедуры, включая письменное предупреждение.

Когда название отдела в трудовом договоре не записано, по разъяснению Роструда достаточно приказа руководителя, в том числе об изменении названия в штатном расписании. С приказом знакомят сотрудников, которых он касается.

Запись в трудовую книжку в этом случае не вносят: в трудовом договоре условия о структурном подразделении не было, и меняется только штатное расписание. Достаточно обновить личные карточки и кадровые документы.