Можно ли перечислить зарплату умершего сотрудника на его карту
Коротко
Нет. Зарплата, не полученная ко дню смерти работника, по статье 141 ТК выдаётся членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Счёт покойного для этого не годится: карта блокируется, а деньги с неё получают наследники в общем порядке, не через работодателя.
Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту
Нельзя. Правило статьи 141 ТК простое: невыплаченную ко дню смерти зарплату получает не счёт работника, а конкретный человек — член семьи или иждивенец. Пока работодатель не получил документы о смерти, действует обычный порядок выплаты, и зарплата в срок уходит на карту. Как только документы пришли, трудовой договор прекращается по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК, и перечислять на счёт покойного нечего: получатель — другой человек.
Практический риск тоже важен. Банк узнаёт о смерти клиента и блокирует операции по счёту, а деньги, попавшие туда, выходят из-под контроля работодателя. Если член семьи обратился с заявлением до даты перевода, а деньги ушли на карту умершего, сумму взыскивают с работодателя. Инспекция труда в такой ситуации видит невыплату зарплаты и применяет часть 1 статьи 5.27 КоАП.
Кому выплатить зарплату в случае смерти работника
- Супругу, родителям и детям — статья 2 Семейного кодекса относит их к членам семьи; усыновители и усыновлённые приравнены к родным.
- Нетрудоспособному иждивенцу умершего — в том числе если помощь умершего была его постоянным и основным источником средств к существованию.
- Законному представителю несовершеннолетнего ребёнка умершего — деньги перечисляют на счёт представителя, например бывшей жены, если она действует в интересах сына или дочери.
- Наследникам — если за выплатой никто не обратился в течение четырёх месяцев со дня смерти, суммы включаются в наследство и распределяются по общим правилам Гражданского кодекса.
Какие документы просить и в какой срок платить
Статья 141 ТК не даёт перечня документов, поэтому список собирает работодатель. Просите свидетельство о смерти, письменное заявление о выплате, паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство или иждивение. Если обращается представитель несовершеннолетнего, добавьте свидетельство о рождении ребёнка и документ о его полномочиях.
Срок выплаты — не позднее недели со дня подачи документов. Срок обращения родных статья 141 ТК не ограничивает, но ориентир для работодателя — четыре месяца со дня смерти: после них суммы уходят в наследство. Если за выплатой никто не пришёл, начисленные деньги депонируйте, чтобы они не растворились в текущих расчётах.
Частые вопросы
Можно ли перечислить зарплату умершего на карту его жены?
Да, если она член семьи и подала заявление с документами. Деньги перечисляют на её счёт в недельный срок со дня подачи документов.
Работник умер 25-го, а зарплата по графику 30-го. Что делать?
Если к 30-му у вас уже есть документы о смерти, договор прекращён и платить на карту покойного нельзя: ждите заявления от семьи. Если документов нет и о смерти вам неизвестно, зарплата уходит по обычному порядку, а после получения документов вы разбираетесь с остатком выплат по статье 141 ТК.
Что делать, если родные не выходят на связь?
Начислите суммы и депонируйте. Через четыре месяца со дня смерти они включаются в наследство, и дальше их получают наследники в порядке, установленном Гражданским кодексом.
Облагается ли такая выплата НДФЛ и взносами?
С невыплаченной зарплаты умершего при выдаче её членам семьи НДФЛ не удерживают. Суммы, начисленные до даты смерти работника, облагаются страховыми взносами; для начисленных после смерти действует иной порядок. Как именно считать налог с выплаты члену семьи, смотрите в письмах Минфина и разъяснениях ФНС по конкретной ситуации: единого правила, которое закрывает все случаи, в кодексе нет.
Может ли бывшая жена получить зарплату умершего, если она оплатила похороны?
Само по себе несение расходов на погребение права на зарплату по статье 141 ТК не даёт. Получатель — член семьи или иждивенец; расходы на похороны возмещаются по другим основаниям.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Когда уходит человек, работа не должна встать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
После ухода сотрудника его дела обычно расползаются по коллегам: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам, чтобы она не зависела от одного человека.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.