Зарплата это персональные данные или нет
Коротко
Да, сведения о зарплате конкретного работника — его персональные данные. Закон 152-ФЗ в пункте 1 статьи 3 называет персональными данными любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определённому человеку, а Роскомнадзор в письме от 07.02.2014 № 08КМ-3681 прямо подтвердил, что сведения о заработной плате относятся к персональным данным работника. Это общие персональные данные, а не специальная категория: режим обычный, но конфиденциальность обязательна.
Почему зарплата попадает под закон о персональных данных
Персональные данные — не список документов, а любая информация о конкретном человеке. Пункт 1 статьи 3 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ формулирует широко: всё, что относится к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу. Сумма, начисленная Иванову, определяет Иванова не хуже паспорта.
Роскомнадзор разъяснил это отдельно: в письме от 07.02.2014 № 08КМ-3681 сведения о заработной плате названы персональными данными работника. Поэтому расчётные листки, ведомости, выписки из 1С и справки о доходах — не просто бухгалтерские документы, а носители персональных данных.
Зарплата — это не только оклад. По части 1 статьи 129 Трудового кодекса в неё входят компенсационные и стимулирующие выплаты: надбавки, доплаты, премии. Всё это вместе — такая же персональная информация, как и голый оклад.
Какая это категория данных
Сведения о зарплате — общие персональные данные. Специальные категории по статье 10 закона 152-ФЗ — это здоровье, религия, политические взгляды, национальность и судимость; зарплата туда не входит. Биометрией она тоже не является.
Практический вывод: для обработки достаточно стандартного набора — локальные акты об обработке персональных данных, согласие или иное законное основание, назначенный ответственный, меры защиты. Отдельного «усиленного» режима, как для медицинских сведений, не требуется, но и свободно ходить по компании зарплата не должна.
Где зарплата хранится и кому её можно показывать
- Ведомости, расчётные листки, справки о доходах, выгрузки из бухгалтерской программы — всё это носители персональных данных, и доступ к ним ограничен.
- Сам работник вправе знать свои начисления: расчётный листок по статье 136 ТК выдаётся при каждой выплате зарплаты.
- Передача третьим лицам — банку по зарплатному проекту, аудитору, проверяющим — идёт по законному основанию и в том объёме, который для этой цели нужен.
- Коллегам и руководителям других отделов чужие суммы не показывают: это раскрытие персональных данных без основания.
Что грозит за разглашение
Работник, который узнал чужие зарплаты при исполнении обязанностей и разболтал их, отвечает дисциплинарно: сведения о заработной плате принято относить к персональным данным, и разглашение — нарушение трудовых обязанностей. Если же человек рассказывает о своей зарплате, режима персональных данных он не нарушает: это его собственные сведения.
Для работодателя последствия тяжелее. Незаконное раскрытие персональных данных — нарушение закона 152-ФЗ со штрафами по статье 13.11 КоАП. Точный размер штрафа зависит от состава нарушения, поэтому его смотрят по действующей редакции статьи 13.11 на дату проверки.
Частые вопросы
Зарплата — это персональные данные или нет?
Да. По пункту 1 статьи 3 закона 152-ФЗ и письму Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681 сведения о заработной плате работника относятся к его персональным данным.
Можно ли говорить коллегам о своей зарплате?
Да. Свои сведения человек раскрывает сам, режим персональных данных при этом не нарушается. Ограничение касается чужих зарплат, которые стали известны по работе.
Обязан ли работодатель скрывать зарплаты от других сотрудников?
Работодатель обязан не раскрывать персональные данные без законного основания. Списки с суммами по всему отделу, разосланные всем, — как раз такое раскрытие.
Зарплата — это специальная категория персональных данных?
Нет. Это общие персональные данные. Специальные категории по статье 10 закона 152-ФЗ касаются здоровья, религии, политических взглядов и судимости.
Входит ли в персональные данные размер премии?
Да. По части 1 статьи 129 ТК зарплата включает компенсационные и стимулирующие выплаты — надбавки, доплаты, премии, и все они относятся к сведениям о заработной плате.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в данных начинается с рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока зарплатные ведомости, справки и выгрузки ходят по почте и мессенджерам, персональные данные утекают без всякого злого умысла. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты, — и показываю, какую работу выгодно отдать программам с ограниченным доступом.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.