Можно ли не проводить больничный а оплатить как заработную плату

Коротко

Нет, заменить больничный зарплатой нельзя: дни болезни подтверждает листок нетрудоспособности, и пособие по нему платит работодатель вместе с Социальным фондом. Выплата зарплаты за эти дни не отменяет обязанности провести больничный и не освобождает от ответственности за нарушение.

Почему нельзя заменить больничный зарплатой

Больничный лист — документ, который подтверждает временную нетрудоспособность. На его основании работник получает пособие по обязательному социальному страхованию, а не зарплату. Зарплата платится за фактически отработанное время или за время, которое закон считает рабочим (отпуск, командировка). Дни болезни в это время не входят.

Если работодатель по договорённости с работником не оформляет больничный, а просто выплачивает за эти дни зарплату, он нарушает сразу несколько правил: не начисляет пособие, не сдаёт сведения в Социальный фонд, искажает учёт рабочего времени. Работник при этом теряет право на пособие, а работодатель рискует получить штраф и доначисления страховых взносов и НДФЛ.

Чем грозит выплата зарплаты вместо больничного

Работнику: потеря пособия, которое может быть выше зарплаты, особенно при стаже от 8 лет, а также риск претензий от Социального фонда при проверке.
Работодателю: штраф по статье 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства, доначисление страховых взносов и НДФЛ с выплаченной суммы, пени.
Организации: проблемы с учётом рабочего времени и расчётом среднесписочной численности, если дни болезни отражены как рабочие.
Бухгалтерии: необходимость восстановить документы и пересчитать налоги, если нарушение выявит проверка.

Можно ли не оплачивать больничный лист а заплатить зарплату

Нет, так делать нельзя. Больничный лист — единственное основание для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Если работник болел, он должен получить пособие, а не зарплату за эти дни. Замена пособия зарплатой нарушает права работника и обязанности работодателя как страхователя.

Работник может не оформлять листок нетрудоспособности. Без него пособие не назначают; если работник отсутствовал, работодателю нужно выяснить и отразить причину отсутствия в учёте.

Как правильно оформить больничный и оплатить его

Сведения об электронном больничном поступают работодателю автоматически. Работодатель передаёт необходимые сведения в СФР. При болезни самого работника первые три дня пособия оплачивает работодатель, остальные — СФР. Фонд назначает и выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней после получения необходимых сведений и документов. Пособие рассчитывают по заработку за два предыдущих года с учётом страхового стажа.

Если работник сообщил о болезни, проверьте сведения об электронном листке нетрудоспособности и выясните причину отсутствия. Пособие назначают при наличии оформленного листка и необходимых сведений. Пока документ не представлен, оплата за дни отсутствия не начисляется. Выплата зарплаты за эти дни — неверный путь.

Зарплата и больничный: что важно

	Зарплата	Больничный
За что платят	За отработанное время	За дни нетрудоспособности
Основание	Трудовой договор, табель	Листок нетрудоспособности
Кто платит	Работодатель	Работодатель (первые 3 дня) и Социальный фонд
НДФЛ	Удерживается	Удерживается
Страховые взносы	Начисляются	Пособие страховыми взносами, в том числе взносами на травматизм, не облагается.

Частые вопросы

Работник просит не оформлять больничный, чтобы не терять в деньгах. Можно пойти навстречу?

Нет. Это нарушение: работник лишается пособия, а работодатель — рискует штрафом. Если работник не хочет оформлять листок, объясните, что пособие может быть выше зарплаты, особенно при стаже от 8 лет. Если болезнь уже была, листок нужно получить.

Можно ли выплатить зарплату за дни болезни, а больничный не проводить?

Нельзя. Дни болезни должны быть отмечены в табеле как неявка по болезни, а пособие назначено на основании листка. Зарплата за эти дни не начисляется.

Что будет, если проверка обнаружит, что больничный не проведён, а зарплата выплачена?

Работодателя привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП, доначислят страховые взносы и НДФЛ, начислят пени. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Можно ли оплатить больничный, если работник не принёс листок, но болел?

Нет. Основание для пособия — листок нетрудоспособности. Пока его нет, выплата не производится. Работник может запросить дубликат или электронный листок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бухгалтерия без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Проверки больничных, расчёт пособий, сверка данных с Социальным фондом — рутина, которая съедает часы бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»