Может ли учредитель работать в своей организации штатным сотрудником

Доля в уставном капитале даёт право голоса на общем собрании, на дивиденды и на часть имущества при ликвидации. Она не создаёт ни должности, ни обязанности приходить на работу. Штатная должность появляется из трудового договора: в нём записаны трудовая функция, оклад, режим работы и место.

Поэтому учредитель может вообще не работать в компании и получать только дивиденды. А может занять должность — директора, коммерческого директора, инженера, менеджера — и получать зарплату за труд. Обе выплаты существуют параллельно и облагаются по-разному: зарплата — НДФЛ и страховыми взносами, дивиденды — своим порядком.

Порядок обычный. Учредитель пишет заявление о приёме, компания издаёт приказ, стороны подписывают трудовой договор, в трудовую книжку идёт запись о приёме. Если должность связана с управлением — генеральный директор, — назначение оформляют решением участников, а затем заключают трудовой договор.

Сам по себе протокол общего собрания о назначении директора трудовые отношения не заменяет: он фиксирует волю участников, а условия работы задаёт договор. Приём на должность, не связанную с управлением, идёт без решения собрания — достаточно приказа и договора, как для любого сотрудника.

Когда участник один и он же руководитель, возникает вопрос: кто подписывает договор со стороны работодателя? Минтруд и Роструд в письмах высказывали позицию, что трудовой договор с самим собой не заключается, а свои полномочия единственный участник оформляет решением. Другая позиция исходит из того, что запрета на трудовые отношения с единственным участником в законе нет, и договор нужен.

На практике спор решают документами: решение единственного участника о возложении на себя полномочий руководителя, приказ о вступлении в должность, трудовой договор, подписанный от имени общества самим руководителем. Если договор не заключают, отношения всё равно оформляют решением и приказом, а не устной договорённостью.

Когда участников несколько, вопроса нет: договор от имени общества подписывает уполномоченное лицо — председатель собрания или другой участник по решению общего собрания, — а работник подписывает его как сотрудник.

За труд по трудовому договору платят зарплату: не реже двух раз в месяц, с удержанием НДФЛ и со страховыми взносами по общим правилам. С 2026 года с выплат директору — единственному учредителю взносы начисляют не меньше чем с МРОТ (статья 421 Налогового кодекса), МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽.

Дивиденды — это распределение прибыли, а не оплата труда. Их начисляют по решению участников из чистой прибыли и облагают НДФЛ по ставкам для дивидендов: 13 % до 2,4 млн ₽ и 15 % с превышения. Заменять зарплату дивидендами нельзя: если человек фактически работает, у него есть трудовые отношения и положена оплата за труд.

Позиция Минтруда о том, что единственному учредителю зарплату платить неправомерно, высказана в письме и не отменяет обязанностей работодателя перед фактическим работником. Безопаснее оформить отношения документами и платить за труд.