Как посчитать количество отработанного времени чтобы рассчитать зарплату сотруднику на удаленке

Пока в трудовом договоре не описан режим, считать нечего: непонятно, что считать нормой, а что отклонением от неё. Для удалёнщика указывают продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, перерывы, выходные. Если сотрудник сам распределяет часы, в договоре фиксируют, что режим гибкий, и тогда учитывают суммарное количество часов за учётный период.

Для обычной пятидневки норма — часы по производственному календарю на месяц. Для сменной работы и для случаев, когда по условиям производства нельзя соблюсти дневную или недельную норму, вводят суммированный учёт: норму считают не за день, а за учётный период — месяц, квартал или год.

При обычной пятидневке достаточно посчитать рабочие дни, которые сотрудник отработал, и сопоставить с нормой месяца. Если месяц отработан полностью, начисляют оклад целиком. Если были пропуски, оклад делят на норму часов месяца и умножают на отработанные часы: так получают оплату за фактически отработанное время.

При суммированном учёте складывают часы за весь учётный период и сравнивают с нормой этого периода. Часы сверх нормы проверяют отдельно: работу в выходные и праздники, уже оплаченную или компенсированную по статье 153 ТК РФ, повторно при повышенной оплате сверхурочных не учитывают. С 1 сентября 2026 года действует предел сверхурочных: не больше 4 часов в день и 120 часов в год, коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (статья 99 ТК в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

При неполном рабочем дне норму считают пропорционально установленной продолжительности: четыре часа в день вместо восьми — половина нормы месяца. Это не уменьшает отпуск и стаж, но отражается на оплате.

Порядок начисления от места работы не зависит: удалённая работа — та же работа по трудовому договору (глава 49.1 ТК). Зарплату платят не реже двух раз в месяц, окончательный расчёт — не позднее 15-го числа следующего месяца. Из начисленной суммы удерживают НДФЛ по прогрессивной шкале статьи 224 НК: до 2,4 млн ₽ годовой базы — 13 %, дальше повышенная ставка применяется только к превышению.

Страховые взносы работодатель платит из своих средств: 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё. Для малого бизнеса из перечня Правительства действует пониженный тариф: 30 % на выплаты до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц на человека) и 15 % на часть свыше. Прочие малые предприятия с 2026 года платят по общему тарифу.

Если удалёнщик с согласия или ведома работодателя использует в его интересах своё или арендованное оборудование, работодатель выплачивает компенсацию и возмещает связанные с использованием расходы. Порядок, сроки и размеры определяют в договоре, соглашении, коллективном договоре или локальном акте; такие суммы не облагаются НДФЛ и взносами в пределах подтверждённых расходов.

Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск считают не по фактическим часам, а по среднему дневному заработку. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, заработок делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Если были больничные, отпуска и другие исключённые периоды, дни неполных месяцев пересчитывают. Отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК).

Больничный считают из дохода за два года, предшествующих году болезни, делённого на 730, с ограничением по предельной базе каждого года. В 2026 году максимум среднего дневного заработка — 6 827,40 ₽, минимум — 890,73 ₽. Процент зависит от страхового стажа: 60 % до пяти лет, 80 % от пяти до восьми, 100 % при стаже восемь лет и более.

Командировку оплачивают по среднему заработку: заработок за отработанные дни расчётного периода делят на фактически отработанные дни и умножают на оплачиваемые рабочие дни поездки. Оплата простоя зависит от его причины: по вине работодателя — не менее двух третей среднего заработка; по независящим от сторон причинам — не менее двух третей оклада или ставки пропорционально времени простоя; по вине работника простой не оплачивается. Здесь удалённый режим ничего не меняет.