Может ли отпуск начинаться с выходного дня при сменном графике работы

Коротко

Да, может. Ежегодный оплачиваемый отпуск дают в календарных днях (часть 1 статьи 120 ТК РФ), а календарный день — это сутки с 00:00 до 24:00. Выходной по графику сменности — такой же календарный день, как и рабочий, поэтому первый день отпуска можно поставить на него. Отпуск идёт по графику отпусков (статья 123 ТК РФ), а не по графику сменности, и обязанности дать отдохнуть после смены перед отпуском Трудовой кодекс не устанавливает.

Почему выходной по графику не мешает началу отпуска

Отпуск считают в календарных днях, и в их число входят выходные, которые приходятся на период отдыха (статьи 14 и 115 ТК РФ). Для сменного работника выходные — не суббота и воскресенье, а дни по графику сменности, но на подсчёт календарных дней это не влияет: в отпуске остаются и рабочие по графику смены, и выходные.

График сменности от отпуска не меняется. Работник не отрабатывает дни, попавшие в отпуск, и после отдыха выходит в первую смену по графику, которая начинается после последнего дня отпуска. Переставлять смены из-за отпуска работодатель не обязан и не вправе требовать отработки.

Смена через полночь: с какого дня считать отпуск

Календарный день — это сутки с 00:00 до 24:00 (пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ). На одни сутки не могут прийтись и окончание рабочей смены, и первый день отпуска.

Если смена началась вечером и закончилась после полуночи, сутки окончания смены — рабочий день. Отпуск начинают со следующих суток. Пример: смена с 20:00 15 июля до 08:00 16 июля — 16 июля рабочий день, первый день отпуска не раньше 17 июля.

Обратная ситуация на выходе из отпуска: если смена начинается в день, когда отпуск ещё идёт, работник на неё не выходит — день окончания пропущенной смены отмечают в табеле по его пожеланиям кодом «В» (не оплачивается, норму рабочего времени не уменьшает) или «НВ» (не оплачивается, норму уменьшает). На работу он выходит в первую смену по графику, которая начнётся после окончания отпуска.

Праздники внутри отпуска при сменном графике

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят и продлевают отдых (часть 1 статьи 120 ТК РФ). Для сменного работника правило то же: праздник внутри отпуска не сгорает, а сдвигает последний день отпуска.

Если рабочий день перенесли на выходной решением Правительства РФ, а работник в это время в отпуске, ничего переоформлять не нужно: перенесённый день входит в число дней отпуска и на его продолжительность не влияет.

Оплата праздника, в который работник по графику должен был работать, но попал в отпуск, — вопрос расчёта отпускных и графика, а не повод менять даты отпуска.

Что проверить, когда ставите отпуск с выходного дня

График отпусков: дата начала — календарный день, в том числе выходной по графику сменности (статья 123 ТК РФ).
Для льготных категорий — пожелание работника: если он вправе выбрать время отпуска и просит перенести, отпуск переносят.
Смена через полночь: первый день отпуска — сутки после дня окончания смены.
Праздники внутри отпуска: последний день отпуска сдвигается на число нерабочих праздничных дней.
Табель после отпуска: пропущенную смену, начавшуюся в день отпуска, отмечают «В» или «НВ» по пожеланию работника, выход — в первую смену по графику.
График сменности на будущий период: он должен соответствовать норме рабочего времени (статья 104 ТК РФ) и доводиться до работников не позднее чем за месяц до введения (часть 4 статьи 103 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли поставить начало отпуска на выходной день по графику сменности?

Да. Отпуск дают в календарных днях и он может начаться с любой календарной даты, включая выходной по графику сменности. Запрет один: нельзя оформлять отпуск только на выходные дни.

Обязан ли работник отработать смены, попавшие в отпуск?

Нет. Предоставление отпуска не меняет график работы, и отрабатывать время отпуска работник не обязан. После отдыха он выходит в первую смену по графику после последнего дня отпуска.

Что делать, если смена заканчивается после полуночи, а отпуск начинается на следующий день?

Первый день отпуска ставят на сутки, следующие за днём окончания смены. Сутки, в которые смена закончилась, остаются рабочим днём, и отпуск на них не приходится.

Продлевается ли отпуск сменного работника на праздничные дни?

Да. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят и удлиняют отдых — так же, как при обычном графике.

Можно ли дать отпуск с выходного дня работнику, который трудится по скользящему графику?

Да. Отпуск определяет график отпусков, а не график работы, и обязанности предоставить отдых только после межсменного перерыва закон не устанавливает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник в отпуске, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сменный график держится на людях: один ушёл в отпуск — и часть работы повисает. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»