Минимальное количество дней отпуска по Трудовому кодексу
Коротко
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней за рабочий год. Если отпуск делят на части, хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части можно брать любой продолжительности по согласованию с работодателем, в том числе по одному дню.
Сколько дней отпуска положено за год
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность, ниже которой отпуск за год быть не может.
Отпуск считается не за календарный год с 1 января, а за рабочий год — 12 месяцев со дня приёма на работу. Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, а по соглашению сторон отпуск можно получить и раньше.
Отдельным категориям закон устанавливает удлинённый основной отпуск или дополнительный отпуск: например, минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Точную продолжительность для конкретного работника смотрят в Трудовом кодексе, отраслевых законах и коллективном договоре.
Минимальный срок отпуска: три правила, которые держат границу
- За рабочий год работнику предоставляют не менее 28 календарных дней основного отпуска. В предусмотренных законом случаях отпуск или его часть могут перенести на следующий рабочий год.
- При делении отпуска на части хотя бы одна часть — не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
- Остальные части могут быть любой продолжительности по договорённости с работодателем: один, два, пять, семь дней. Их можно оформить даже только на рабочие или только на выходные дни.
Сколько дней можно взять в счёт отпуска минимально
Закон не запрещает брать отпуск короткими отрезками. Если одна часть отпуска в текущем рабочем году уже была не менее 14 календарных дней, остаток работник вправе по согласованию с работодателем разбить на дни и недели — в том числе оформить отпуск только на рабочие дни. Такой ответ дала онлайнинспекция.рф (ответ на вопрос от 10.10.2025 № 231299).
Поэтому вопрос «какое минимальное количество дней отпуска может взять работник» решается не законом, а соглашением: минимум для отдельной части Трудовой кодекс не устанавливает. Единственное жёсткое требование — сохранить 14 дней в одной из частей.
Минимум по разным основаниям
| Основной отпуск за год | Одна часть при делении | Дополнительный за вредность | |
|---|---|---|---|
| Минимум | 28 календарных дней | 14 календарных дней | 7 календарных дней |
| Где закреплено | Трудовой кодекс РФ | Статья 125 ТК РФ | Трудовой кодекс и отраслевые акты |
| Можно ли уменьшить | Нет | Нет для этой части | Нет, если условия труда признаны вредными |
| Кто определяет остальное | Закон | Соглашение работника и работодателя | Закон и коллективный договор |
Частые вопросы
Можно ли взять отпуск на один день?
Да, по соглашению с работодателем можно взять один день, если при разделении отпуска одна из его частей составляет не менее 14 календарных дней. Она может быть предоставлена и позже однодневной части.
Обязан ли работодатель делить отпуск так, как хочет работник?
Нет. Деление на части — соглашение сторон. Работодатель вправе предложить свой вариант, а работник — согласиться или нет. Обязательным остаётся только требование о 14 днях в одной из частей.
Можно ли заменить часть отпуска деньгами?
Закон допускает замену денежной компенсацией только части отпуска, превышающей 28 календарных дней, и не разрешает её для отдельных категорий работников. Решение оформляют по соглашению с работодателем.
Что будет, если работник не отгулял отпуск за прошлые годы?
Дни не сгорают: неиспользованный отпуск остаётся за работником и при увольнении компенсируется деньгами. Работодателю стоит следить за накоплением дней, чтобы не пришлось платить крупную компенсацию сразу.
Считается ли отпуск за рабочий год или за календарный?
За рабочий год — 12 месяцев со дня приёма. Поэтому дата, с которой работник идёт в отпуск, зависит от даты трудоустройства, а не от 1 января.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудники ходят в отпуск, бизнес должен работать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда часть команды в отпуске, нагрузка перераспределяется, а рутина никуда не девается: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.