Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Кто заполняет бланки путевых записок

Коротко

Путевой лист — документ, который подтверждает работу автомобиля и водителя. Заполняет его работник, назначенный приказом руководителя организации. Чаще всего это диспетчер, механик или сам водитель — зависит от того, как распределены обязанности в компании. Обязательные реквизиты и порядок оформления задаёт приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Кто именно заполняет путевой лист

Закон не называет одну должность, которая обязана заполнять путевой лист. Приказ Минтранса № 390 говорит о «лице, оформляющем путевой лист», и требует, чтобы в документе были дата, время и результат медосмотра, сведения о водителе, автомобиле и рейсе. Кто это делает — решает руководитель компании.

На практике обязанность закрепляют за диспетчером, механиком, начальником гаража или самим водителем. Чтобы избежать споров, её прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции и издают приказ о назначении ответственного за выписку путевых листов.

Если в компании один автомобиль и один водитель, заполнять лист может водитель. Если автопарк большой, выпиской занимается диспетчер, а водитель только получает готовый документ и расписывается.

Что вносит каждый участник

  • Диспетчер или механик: номер путевого листа, дату выдачи, сведения об автомобиле (марка, модель, государственный номер), показания одометра при выезде и возврате, время выезда и возвращения, задание водителю.
  • Медицинский работник: дату, время и результат предрейсового и послерейсового медосмотра, свою подпись. Без его отметки выпускать водителя на линию нельзя.
  • Водитель: фамилию, имя, отчество, серию и номер водительского удостоверения, принимает автомобиль и ставит подпись. Если он сам выписывает лист, то заполняет и остальные графы.
  • Технический контролёр или механик: отметку о техническом состоянии автомобиля перед выездом, если такой контроль в компании проводится.

Частые вопросы

Может ли водитель сам заполнять путевой лист?

Да, если руководитель поручил ему оформление. Отметку о медосмотре ставит медработник, а сведения о выпуске и контроле, а также показания одометра заверяют предусмотренные правилами ответственные лица.

Обязательно ли нужен приказ о назначении ответственного?

Приказ не упомянут в приказе № 390, но он подтверждает, что документ заполняет уполномоченное лицо. Без приказа проверяющие могут решить, что путевой лист оформлен ненадлежащим работником.

Кто подписывает путевой лист?

Лицо, оформляющее лист, и медработник, проводивший осмотр. Водитель ставит подпись о приёме автомобиля. В электронном листе сведения медосмотра заверяют УКЭП медработника; для ряда других сведений допускается УКЭП или предусмотренная правилами усиленная неквалифицированная электронная подпись ответственного лица.

Чем отличается заполнение бумажного и электронного путевого листа?

Состав сведений одинаков. Электронный лист формируют в информационной системе: сведения медосмотра заверяют УКЭП медработника, для ряда других сведений допускается УКЭП или предусмотренная правилами усиленная неквалифицированная подпись. Бумажные сведения заверяют собственноручно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Путевые листы — часть рутины, которую можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который заполнит путевые листы за вас

Если диспетчер тратит час в день на выписку путевых листов, эту работу можно передать программе. ИИ-агент возьмёт данные из CRM или 1С, подставит в бланк и отправит на подпись.

Соберу агента под одну задачу, подключу к вашим системам и проверю на сотне реальных рейсов. Вы платите за работающего агента, а не за презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике