Кто имеет право выдавать трудовую книжку

Право выдать трудовую книжку есть у работодателя — организации или предпринимателя, с которым человек состоит в трудовых отношениях (часть 4 статьи 20 ТК РФ). Внутри компании это право реализует то лицо, которому работодатель поручил работу с книжками приказом. Обычно это кадровик, инспектор по кадрам или бухгалтер, ведущий кадры.

Филиал и обособленное подразделение юридическим лицом не являются, поэтому ответственность за работу с трудовыми книжками остаётся на организации. В филиале книжки ведёт и выдаёт работник, назначенный приказом головной организации.

Поручить работу с книжками можно тому, у кого она уже входит в трудовую обязанность по договору или должностной инструкции. Если такой обязанности нет, работнику предлагают её принять, и при согласии подписывают соглашение к трудовому договору.

Когда в день увольнения выдать книжку невозможно из-за отсутствия работника или его отказа её получить, работодатель направляет уведомление: явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. Это часть 6 статьи 84.1 ТК РФ и пункт 37 Порядка № 320н.

По почте книжку отправляют с согласия работника. Отправка без согласия законом не предусмотрена.

Получает книжку сам работник под подпись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Другому человеку книжку можно выдать по письменной доверенности, в которой указано право получить трудовую книжку. В книге учёта указывают реквизиты доверенности и данные доверенного лица, он расписывается в получении.

Полномочие получить трудовую книжку можно указать в письменной доверенности: статья 185.1 ГК РФ не устанавливает для такого полномочия обязательной нотариальной формы.