Кто имеет право подписи на приказах

От имени организации без доверенности действует её руководитель — генеральный директор, директор, президент. Это следует из статьи 53 Гражданского кодекса и статьи 40 закона об обществах с ограниченной ответственностью. Он подписывает приказы о приёме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, а также финансовые и организационные распоряжения.

Устав может ограничить и его полномочия: например, записать, что приказ об увольнении главного бухгалтера подписывает председатель совета директоров. Тогда руководитель сам не вправе подписывать такой приказ, и передать это право дальше он тоже не может.

Типовой формы нет — приказ составляют в произвольной форме. Обязательные элементы: должность и фамилия лица, которому передают право, перечень документов, которые он может подписывать, срок действия полномочий и дата, с которой они начинаются. Если работник будет представлять компанию во внешних отношениях, к приказу добавляют доверенность.

Подписанный приказ хранят вместе с кадровыми документами. В самом приказе, который подписывает уполномоченное лицо, указывают основание: «приказ от … № …» или «доверенность от … № …». Без такой ссылки контрагент или проверяющий не увидит, что подписавший имел право это делать.

Кадровые приказы — о приёме, увольнении, отпусках — и финансовые распоряжения может подписывать любое лицо, которому руководитель передал это право. Основание — приказ о делегировании или доверенность с прямым перечнем таких полномочий.

Кадровые приказы можно подписывать по доверенности от руководителя. Доверенность должна содержать дату совершения, сведения о работнике, которому она выдана, и прямое право подписывать такие приказы. Руководитель при этом сам должен обладать этим полномочием: если устав ограничивает его, передать больше, чем у него есть, он не может.

Доверенность от имени организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами. Подпись главного бухгалтера на ней не требуется.