Кто осуществляет заполнение бланка путевой записки
Коротко
Путевая записка — учётный документ на железнодорожном транспорте предприятия: её выдают машинисту на поездку и по ней списывают работу локомотива и расход топлива. Бланк заполняет дежурный по депо при выдаче, а сведения о поездке вносит машинист; после возвращения записку проверяет и закрывает работник депо, отвечающий за учёт.
Что это за документ
Путевая записка относится к документам железнодорожного хозяйства предприятия — наравне с маршрутом машиниста и журналом учёта работы локомотива. Она нужна там, где у компании свой локомотивный парк: на подъездных путях, в карьерах, на промышленных площадках.
Записка связывает три вещи: кто и на какой машине выехал, что сделал за поездку и сколько израсходовал топлива. По ней списывают дизельное топливо и считают выработку локомотива, поэтому заполнение — не формальность, а основание для учёта. Комиссионные осмотры готовности путевого хозяйства СДО проводят заранее, до начала работ, а ремонт пути на жд переезде планируют так, чтобы не нарушать движение поездов. Комиссионные осмотры готовности путевого хозяйства СДО проводят заблаговременно, до начала работ, а ремонт пути на жд переезде, когда нарушается движение поездов, планируют с таким же запасом времени до производства работ. Комиссионные осмотры готовности путевого хозяйства СДО проводят заблаговременно, до начала работ, поэтому к началу работ путевое хозяйство уже проверено и готово. Комиссионные осмотры готовности путевого хозяйства СДО должны быть проведены заранее, до начала работ, чтобы к их началу путевое хозяйство было проверено и готово.
Кто заполняет бланк
- Дежурный по депо (или работник, на которого это возложено приказом по предприятию) выписывает бланк на поездку: номер записки, дату, локомотив, бригаду, показания счётчика на выходе.
- Машинист вносит сведения о работе: маршрут, время приёма и сдачи локомотива, показания счётчика на возврате, расход топлива, замечания по машине.
- Работник, отвечающий за учёт в депо, проверяет записку после возвращения, сверяет показания счётчика и топлива и закрывает документ.
- Ответственный за топливный учёт на предприятии переносит данные в журнал учёта или в учётную систему и подписывает списание.
Что вносят в каждую часть
В шапке — постоянные сведения: предприятие, подразделение, номер путевой записки, дата выдачи, серия и номер локомотива, фамилии машиниста и помощника. Эти графы заполняет тот, кто выдаёт бланк.
В рабочей части — переменные данные поездки: время явки и выдачи, маршрут, показания счётчика моточасов или пробега на выезде и возврате, количество принятого и израсходованного топлива. Их пишет машинист, а при возврате подтверждает работник депо.
Кто за что отвечает
| Графы | Кто заполняет | Когда |
|---|---|---|
| Номер, дата, локомотив, бригада | Дежурный по депо | При выдаче записки |
| Время приёма и сдачи, маршрут | Машинист | В поездке и при возврате |
| Показания счётчика, расход топлива | Машинист, сверяет работник депо | При возврате |
| Списание топлива, отметка о закрытии | Ответственный за учёт | После проверки записки |
За сколько дней проводят комиссионные осмотры готовности путевого хозяйства к зиме
Комиссионный осмотр готовности путевого хозяйства к работе в зимних условиях проводят осенью, до начала устойчивых холодов, и оформляют актом. Срок считают от даты осмотра до начала зимнего периода: за сколько дней до него комиссия должна закончить проверку, предприятие закрепляет в своём положении о подготовке к зиме или в приказе технического руководителя.
В комиссию включают руководителя подразделения путевого хозяйства, специалистов по пути и сооружениям, представителей службы эксплуатации. Проверяют состояние земляного полотна и водоотводов, готовность снегоуборочной техники и инвентаря, наличие материалов для борьбы со снежными заносами и наледями, обученность персонала.
В отраслевых правила по этому сроку смотрят документ, действующий на предприятии: правила технической эксплуатации железных дорог и инструкции по подготовке хозяйства к зиме. В них указано, за сколько дней до начала зимнего периода комиссия завершает работу и когда акт утверждает руководитель.
За сколько дней до ремонта пути на переезде предупреждают, когда нарушается движение
Если работы по ремонту пути на железнодорожном переезде нарушают движение транспорта по переезду или по автомобильной дороге, о них предупреждают заранее: срок и порядок оповещения устанавливает инструкция по эксплуатации переездов, действующая на предприятии, и её согласуют с владельцем автомобильной дороги и с подразделением ГИБДД.
Предупреждение нужно, чтобы водители успели выбрать объезд, а дорожные службы — выставить знаки и ограждения. В нём указывают даты и часы закрытия переезда, схему объезда и телефон диспетчера. Без согласованного оповещения переезд на ремонт не закрывают.
Если при ремонте меняется схема движения, владелец инфраструктуры или путей необщего пользования не менее чем за пять дней до работ определяет порядок движения и маршруты объезда и по согласованию с владельцами дорог обеспечивает установку необходимых средств организации движения.
Частые вопросы
Может ли машинист заполнить бланк за дежурного?
Нет. Бланк выписывает работник, на которого это возложено приказом по предприятию, — обычно дежурный по депо. Машинист заполняет только свою часть: сведения о поездке и расходе топлива. Если дежурного нет, приказом назначают другого работника, и это фиксируют в документе.
Что делать, если машинист ошибся в записи?
Ошибочную запись зачёркивают так, чтобы прежний текст был виден, рядом вносят верные сведения, ставят дату и подпись исправившего. Подчистки и замазывание в учётных документах не допускаются: по ним списывают топливо.
Сколько хранить путевые записки?
Срок хранения устанавливает предприятие в номенклатуре дел с учётом требований к документам бухгалтерского и налогового учёта: документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, хранят пять лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). Точный срок по своему документу смотрят в номенклатуре дел и в отраслевых правилах.
Нужна ли путевая записка, если локомотив работает только на территории предприятия?
Да, если по этой машине ведут учёт топлива и выработки. Записка — первичный документ для списания топлива и расчёта работы локомотива; без неё оснований для списания нет.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Учёт на бумаге держится на людях, и они уходят
Соберу ИИ-агента, который разбирает документы за сотрудников
Путевые записки, маршруты, журналы — рутина, которая повторяется каждый день и держится на одном человеке. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает документы, переносит данные в учётную систему и сверяет показания.
Подключаю агента к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.
Ещё в справочнике
- Кто занимается штатным расписанием в организации
- Кто заполняет бланки путевых записок
- Кто занимается договорами в организации
- Кто заполняет расчётную ведомость
- Кто заключает договор о материальной ответственности: кадры или бухгалтерия
- Кто заполняет электронную трудовую книжку
- Кто должен стирать спецодежду по Трудовому кодексу
- Кто имеет право выдавать трудовую книжку