Кто занимается штатным расписанием в организации

Трудовой кодекс не называет должность, которая обязана готовить штатное расписание. Руководитель решает сам, кто из сотрудников будет его составлять и вести изменения. Это может быть специалист по кадрам, бухгалтер, экономист или сам директор.

Обязанность составлять и вести документ закрепляют в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника. Отдельный приказ о назначении ответственного закон не требует. На практике приказ о разработке расписания встречается в крупных компаниях: в нём называют, кто возглавит работу, кто поможет с согласованием и в какие сроки пройдут этапы.

Штатное расписание — локальный нормативный акт, и утверждает его работодатель. Индивидуальный предприниматель делает это сам. В организации право утверждать расписание определяют федеральные законы, устав и локальные акты. Уставом общества с ограниченной ответственностью эта функция может быть отнесена к общему собранию участников, единоличному исполнительному органу, совету директоров или коллегиальному исполнительному органу — это статьи 32, 33, 40 и 41 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

В унитарном предприятии структуру и штаты утверждает его руководитель — статья 21 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ. В автономном учреждении — тоже руководитель, по статье 13 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ. В федеральных бюджетных, автономных и казённых учреждениях, которые устанавливают систему оплаты труда по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, расписание утверждают руководители этих учреждений — пункт 10 Положения.

Утверждение оформляют отдельным приказом. Его подписывает руководитель или уполномоченное лицо, а ответственные за исполнение ставят подписи об ознакомлении с указанием должностей и расшифровкой.

Принимать штатное расписание и менять его — исключительная компетенция работодателя, и по общему правилу мнение профсоюза не запрашивают. Исключение — коллективный договор: если он обязывает согласовывать локальные акты с выборным органом первичной профсоюзной организации, применяют статью 372 ТК.

Второй случай — когда расписание фактически устанавливает систему оплаты труда: размеры окладов, доплат и надбавок. Например, в Положении об оплате труда записано, что оклады и надбавки устанавливаются штатным расписанием. Тогда действует статья 135 ТК: локальные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимают с учётом мнения представительного органа работников.