Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ

Коротко

Штатное расписание в ТСЖ утверждает правление товарищества. Именно правление нанимает работников и ведёт с ними работу, а председатель действует от имени товарищества по его решению. Общее собрание членов ТСЖ распоряжается деньгами товарищества: без его решения на зарплату сотрудников расходовать средства нельзя.

Почему это правление, а не общее собрание

Компетенция органов ТСЖ разведена по двум статьям Жилищного кодекса. Статья 145 относит к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества распоряжение средствами товарищества, включая расходование резервного фонда, и принятие решений о смете доходов и расходов на год. Статья 148 называет компетенцию правления: оно нанимает работников и ведёт с ними работу, а также принимает решения по другим вопросам, не отнесённым к общему собранию.

Наём работников и есть штатное расписание по существу: сколько людей, на каких должностях, с какими окладами. Поэтому документ утверждает правление. Порядок утверждения штатного расписания определяют с учётом устава и внутренних документов ТСЖ, но без утверждённой сметы денег на фонд оплаты труда у товарищества нет.

Сам Жилищный кодекс не называет штатное расписание среди документов товарищества. Значит, форма и порядок утверждения определяются уставом и локальными актами, а общее правило остаётся прежним: распоряжается деньгами собрание, нанимает людей правление.

Что решает каждый орган

Общее собрание членов ТСЖ: смета доходов и расходов на год, размер обязательных платежей, распоряжение средствами товарищества, в том числе резервным фондом (статья 145 ЖК РФ).
Правление товарищества: наём работников и работа с ними, то есть состав должностей, численность и оклады; утверждение штатного расписания и других локальных актов по кадрам (статья 148 ЖК РФ).
Председатель правления: действует от имени товарищества без доверенности, подписывает документы, изданные по решению правления; сам штатное расписание не утверждает, если устав не передал ему это право.
Ревизионная комиссия: проверяет финансовую деятельность товарищества и отчитывается перед общим собранием; штатное расписание не утверждает.

Как оформить решение и сам документ

Решение правления оформляют протоколом. В нём пишут дату и место заседания, состав правления, вопрос «Об утверждении штатного расписания», результат голосования и приложение — само расписание. Протокол подписывают председатель правления и члены правления, участвовавшие в заседании.

Штатное расписание составляют по унифицированной форме Т-3 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года форма не обязательна, но её структура удобна: графа 2 — код подразделения, графа 3 — должность, графа 4 — количество штатных единиц, графа 5 — тарифная ставка или оклад.

В шапке документа указывают наименование товарищества, дату и номер, период действия и гриф утверждения со ссылкой на протокол правления. Подписывает расписание председатель правления, а если уставом введена должность главного бухгалтера — и он.

Частые вопросы

Может ли штатное расписание утвердить председатель правления один?

Только если устав прямо передал ему это право. По общему правилу статья 148 ЖК РФ относит наём работников к компетенции правления, а председатель действует от имени товарищества по решению правления.

Нужно ли утверждать штатное расписание на общем собрании?

Это зависит от устава и внутренних документов ТСЖ. Общее собрание утверждает годовую смету и вправе решать вопросы, отнесённые к компетенции правления. Состав должностей и оклады определяет правление в пределах этой сметы.

Обязательно ли применять форму Т-3?

Нет. Унифицированные формы по постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1 перестали быть обязательными с 2013 года. Товарищество вправе разработать свою форму, сохранив обязательные реквизиты первичного документа.

Как часто пересматривать расписание?

Закон периодичности не устанавливает. Новую редакцию утверждают, когда меняются должности, численность или оклады, и приводят документ в соответствие со сметой на очередной год.

Что будет, если работников приняли без утверждённого расписания?

Трудовые договоры от этого не становятся недействительными: приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению (статья 68 ТК РФ). Но расходы на зарплату вне сметы и вне утверждённого расписания ревизионная комиссия вправе признать необоснованными.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Штатное расписание — часть управленческого порядка

Найду рутину, которую в товариществе можно отдать ИИ

Ответы жильцам на одни и те же вопросы, заявки в диспетчерской, сверки начислений, отчёты правлению — на это уходят часы председателя и бухгалтера. Я смотрю, какие операции в вашем товариществе повторяются из месяца в месяц, и показываю, что выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашим таблицам и учётной системе и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для товариществ и управляющих организаций, где рутина съедает время правления и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»