Что такое КЭП в налоговой для ИП

Коротко

КЭП — квалифицированная электронная подпись. Это файл ключа и сертификат, которые создаёт удостоверяющий центр ФНС России. Документ, подписанный КЭП, равен бумажному с собственноручной подписью. Для ИП подпись открывает личный кабинет, отправку отчётности и участие в торгах.

Что такое ЭЦП в налоговой для ИП

ЭЦП — электронная цифровая подпись. Сейчас в законе и на сайте ФНС это понятие называют квалифицированной электронной подписью, КЭП. Для индивидуального предпринимателя это набор криптографических ключей: закрытый ключ хранится на сертифицированном USB-токене, а сертификат подтверждает, что ключ принадлежит конкретному предпринимателю. Документ, подписанный такой подписью, равен бумажному с собственноручной подписью.

Индивидуальному предпринимателю КЭП нужна для личного кабинета на сайте ФНС, для отправки налоговой и бухгалтерской отчётности, для участия в госзакупках и торгах, для работы с электронными площадками. В личном кабинете ИП с КЭП доступны десятки форм отчётности, включая декларацию по УСН и расчёт по страховым взносам.

Какие документы нужны для получения ЭЦП в налоговой для ИП

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, — предприниматель предъявляет его лично.
СНИЛС.
USB-токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Обычная флешка не подойдёт: налоговый орган откажет в выдаче.
Запрос на сертификат, который формируется заранее на сайте ФНС или прямо в удостоверяющем центре.

Документы для ЭЦП в налоговой ИП: что подготовить заранее

Список документов для ЭЦП в налоговой для ИП короткий: паспорт, СНИЛС и сертифицированный токен. Запрос на сертификат можно сформировать на сайте ФНС заранее или уже на приёме. Если предприниматель оформляет подпись дистанционно по биометрии, дополнительно нужны подтверждённая учётная запись на госуслугах и регистрация в Единой биометрической системе.

Первичную подпись можно получить лично или дистанционно с подтверждённой биометрией. Представителю по доверенности, в том числе нотариальной, КЭП не оформят.

Как получить ключ ЭЦП в налоговой для ИП

Записаться на приём в любой налоговый орган — КЭП выдают экстерриториально, независимо от места регистрации ИП. Прийти нужно лично: сотрудник налогового органа проверит паспорт и СНИЛС, сформирует ключи и запишет их на сертифицированный USB-токен. С этого момента у предпринимателя есть ключ ЭЦП и сертификат.

После получения стоит сразу проверить, что подпись работает: например, войти в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Если предприниматель уже получал КЭП в удостоверяющем центре ФНС и срок действия не истёк, сертификат можно перевыпустить дистанционно через личный кабинет — без визита в налоговую.

Можно ли получить подпись дистанционно

Да, если у предпринимателя подтверждённая учётная запись на портале госуслуг и подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе. Тогда КЭП оформляют через сайт ФНС с использованием биометрии, без личного визита. Понадобятся компьютер с камерой и микрофоном, установленные средства электронной подписи и тот же сертифицированный токен для записи ключей.

Частые вопросы

Можно ли получить КЭП по доверенности?

Нет. Представителю по доверенности, в том числе нотариальной, КЭП не выдают. Сам предприниматель может получить её лично или дистанционно с подтверждённой биометрией.

Подойдёт ли обычная флешка?

Нет. Нужен USB-токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Если принести несертифицированный носитель, в выдаче откажут.

Сколько действует КЭП?

Срок действия сертификата указывается в самом сертификате. Продлить его можно в личном кабинете ИП, если подпись была получена в удостоверяющем центре ФНС и ещё действует. После истечения срока подпись перестаёт работать, и её нужно перевыпускать.

Можно ли иметь две КЭП одновременно?

Нет. На одного предпринимателя допускается одна действующая подпись при использовании одного типа носителя. При выдаче нового сертификата старый автоматически аннулируется, даже если срок его действия не закончился.

Что будет, если потерять токен с ключом?

Нужно обратиться в удостоверяющий центр ФНС для перевыпуска сертификата. Старый сертификат при этом аннулируется. До перевыпуска подписывать документы старой подписью нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Подпись есть — а деньги в бизнесе считаются?

Покажу, где в вашей экономике теряется прибыль

Когда отчётность отправляется по электронной почте, кажется, что учёт налажен. Но налоговая отчётность не отвечает на вопрос, зарабатывает ли бизнес на каждом товаре, клиенте и канале. Я считаю юнит-экономику: сколько остаётся после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»