Кто платит больничный по беременности и родам

Коротко

Больничный по беременности и родам оплачивает Социальный фонд России. Работодатель не платит пособие из своих денег: он получает электронный листок нетрудоспособности, проверяет данные и передаёт сведения в фонд. Дальше СФР считает сумму и перечисляет её женщине напрямую.

Кто платит и почему не работодатель

Пособие по беременности и родам — страховое обеспечение, а не зарплата. Его платит Социальный фонд России за счёт взносов, которые компания перечисляет за работников. Работодатель в этой схеме — страхователь: он передаёт в фонд данные о стаже, заработке и районном коэффициенте, но из собственного кармана пособие не финансирует.

Такой порядок действует с 2022 года, когда выплаты перешли на прямые выплаты из фонда. Первые три дня больничного, которые работодатель оплачивает при обычной болезни, к беременности и родам не относятся: здесь фонд платит с первого дня и за весь период.

Как оформить выплату: шаги

Женщина получает электронный листок нетрудоспособности в медицинской организации — обычно на 30-й неделе беременности, при многоплодной на 28-й.
Листок автоматически поступает в Социальный фонд и работодателю через систему электронного документооборота.
Сотрудница пишет заявление на отпуск по беременности и родам с датами и номером листка.
Работодатель издаёт приказ и в течение трёх рабочих дней передаёт в фонд сведения: стаж, заработок за два года, районный коэффициент, замену лет расчётного периода, если она нужна.
СФР проверяет данные, рассчитывает пособие и перечисляет его женщине на счёт, указанный в сведениях о застрахованном лице.

Сроки выплаты и сумма

Фонд назначает и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня, когда получил от работодателя все необходимые сведения. Деньги приходят единой суммой за весь период отпуска, а не частями по месяцам.

Размер пособия — 100 % среднего заработка за два года, предшествующих году начала отпуска. В 2026 году максимум за 140 дней — 955 836 ₽, за 156 дней — 1 065 074,40 ₽, за 194 дня — 1 324 515,60 ₽. Если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Кто платит в разных ситуациях

Ситуация	Кто платит	Особенности
Работа по трудовому договору	СФР	Работодатель передаёт сведения, фонд платит напрямую
Совместительство	СФР	Если женщина работала у тех же работодателей два года — пособие платят по каждому месту, иначе по одному на выбор
Работа по ГПХ	СФР	Нужно, чтобы за предыдущий год с выплат уплатили взносы не меньше установленной суммы
ИП, адвокат, нотариус	СФР	Только при добровольной уплате взносов; в 2026 году взнос — 9 428,36 ₽
Уволенные при ликвидации	СФР	Если встали на учёт в центре занятости в течение года
Студентки очной формы	СФР	Студентка подаёт заявление в СФР, через Госуслуги или МФЦ; учебное заведение выдаёт справку об обучении и периоде отпуска

Частые вопросы

Работодатель обязан платить из своих денег?

Нет. Пособие по беременности и родам полностью финансирует Социальный фонд России. Работодатель только передаёт сведения для расчёта.

Когда придут деньги?

Не позднее 10 рабочих дней после того, как фонд получил от работодателя полный комплект сведений. Выплата приходит сразу за весь период отпуска.

Можно ли обратиться за пособием позже?

Да, но не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При уважительной причине пропущенный срок восстанавливают.

Что если женщина заболела или ушла в отпуск до декрета?

Больничный по беременности и родам выдают на общих основаниях, даже если женщина находится в очередном или дополнительном отпуске.

Облагается ли пособие налогом?

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, бизнес должен работать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда ключевой сотрудник уходит в отпуск по беременности и родам, его задачи часто зависают: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»