Кто определяет способ информирования работников о трудовых правах

Коротко

Способ информирования работников о трудовых правах определяет работодатель. Он выбирает одну или несколько форм из перечня, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 773н, либо применяет иные законные способы. Обязанность информировать закреплена в статье 216.2 Трудового кодекса, а конкретный порядок работодатель фиксирует своим приказом.

Кто и на каком основании выбирает способ

Статья 216.2 Трудового кодекса обязывает работодателя информировать работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Формы и способы такого информирования утверждает Минтруд. Действующий перечень — приложение № 1 к приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 773н, он вступил в силу с 1 марта 2022 года.

В приказе № 773н прямо сказано: работодатель может применять любые из перечисленных форм по отдельности или совместно, а также иные предусмотренные законодательством способы. То есть выбор конкретного способа — решение работодателя, а не работника и не инспектора труда. Инспектор проверяет, что информирование фактически ведётся и что выбранный способ позволяет работнику получить сведения.

Какие способы перечислены в приказе № 773н

Визуальная и печатная информация — основной способ: ознакомление при приёме на работу с условиями трудового договора, с результатами специальной оценки условий труда, с информацией об опасностях на рабочем месте и о средствах защиты.
Дополнительная визуальная и печатная информация: стенды, уголки по охране труда, листовки, памятки.
Видеоматериалы: ролики и записи по трудовым правам и безопасным условиям труда.
Интернет-ресурсы: корпоративный портал, официальный сайт работодателя со ссылками на сайты Минтруда и Роструда, рассылка по электронной почте, онлайн-опросы, телефонные интервью и собеседования.

Что изменил приказ № 599н

С 21 ноября 2025 года действует приказ Минтруда России от 07.10.2025 № 599н. Он дополнил приложение № 1 к приказу № 773н пунктом 6: Минтруд в соответствии с частью второй статьи 216.2 ТК РФ обеспечивает информирование работника, в том числе проактивное, о результатах специальной оценки условий труда на его рабочем месте и о прохождении обучения по охране труда. Сведения направляются в личный кабинет работника на Едином портале госуслуг.

Это не отменяет обязанность работодателя информировать работников. Новый пункт добавляет к ней государственный канал: часть сведений работник получает напрямую от Минтруда через Госуслуги. Работодателю же по-прежнему нужно ознакомить работника с условиями труда на его рабочем месте и с результатами специальной оценки.

Приказ об ознакомлении с инструкциями по охране труда

Выбранный способ информирования и порядок ознакомления с инструкциями по охране труда работодатель закрепляет внутренним приказом. Такой приказ делает обязанность из статьи 216.2 ТК РФ рабочей процедурой: кто, когда и в какой форме знакомит работников с инструкциями, где хранятся подписи, какие стенды и материалы используются.

В приказе перечисляют виды инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, назначают ответственного за ознакомление — как правило, это руководитель службы охраны труда или специалист по охране труда, — и утверждают журнал ознакомления. Работник ставит в журнале дату и подпись. Для инструкций, которые касаются конкретного рабочего места, достаточно ознакомить при приёме на работу и при пересмотре инструкции; для повторного инструктажа действует отдельный порядок, установленный постановлением Правительства о мероприятиях по охране труда.

Кто за что отвечает

	Работодатель	Минтруд	Работник
Выбор способа информирования	Определяет самостоятельно из перечня приказа № 773н или иными законными способами	Утверждает перечень форм и примерный перечень материалов	Не выбирает
Информирование о трудовых правах	Обязан по статье 216.2 ТК РФ	Обеспечивает методическую базу и проактивное информирование через Госуслуги	Получает сведения
Результаты специальной оценки условий труда	Ознакомляет работника под подпись	Направляет сведения в личный кабинет на ЕПГУ	Получает сведения из обоих источников
Ознакомление с инструкциями по охране труда	Организует и фиксирует подписи	Не участвует	Ставит подпись в журнале

Частые вопросы

Может ли работник требовать определённый способ информирования, например рассылку на почту?

Нет. Приказ № 773н оставляет выбор формы за работодателем: он применяет перечисленные способы по отдельности или совместно. Работник вправе получить сведения, но не вправе назначить канал.

Обязательно ли издавать отдельный приказ об ознакомлении с инструкциями по охране труда?

Закон не называет такой приказ по имени, но обязанность информировать и знакомить работника с условиями труда и охраной труда лежит на работодателе по статье 216.2 ТК РФ. Приказ закрепляет порядок и ответственного, поэтому проверяющий видит, как обязанность исполняется.

Достаточно ли повесить инструкции на стенд?

Стенд — одна из форм визуальной информации. При ознакомлении с инструкциями по охране труда нужна фиксация: подпись работника в журнале или в листе ознакомления. Один стенд без подтверждения ознакомления обязанность не закрывает.

Что делать, если результаты специальной оценки пришли работнику на Госуслуги?

Это проактивное информирование Минтруда по пункту 6 приказа № 773н. Оно дополняет, а не заменяет ознакомление на месте: работодатель знакомит работника с результатами СОУТ на его рабочем месте под подпись.

Распространяется ли обязанность информировать на удалённых работников?

Да, статья 216.2 ТК РФ не делает исключений для дистанционной работы. Для удалённых сотрудников подойдут интернет-ресурсы: корпоративный портал, рассылка, онлайн-ознакомление с фиксацией факта ознакомления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Информирование не должно держаться на памяти руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ознакомления, журналы, рассылки и напоминания о сроках съедают часы у кадров и охраны труда. Я смотрю, какие повторяющиеся действия в отделах можно передать программам, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина забирает время менеджеров и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»