Компенсация за неотработанные дни при увольнении: что это

Коротко

Компенсация за неотработанные дни при увольнении — это удержание из заработной платы работника части отпускных, которые он получил авансом за рабочий год, но не успел отработать. Право на удержание даёт статья 137 Трудового кодекса: работодатель вычитает сумму за неотработанные дни отпуска из окончательного расчёта, но не может взыскать остаток через суд.

Что значит эта формулировка

Отпуск авансом — обычная практика: сотрудник отработал полгода и уже получил 28 календарных дней отдыха, хотя полный рабочий год ещё не закрыт. Если он увольняется до окончания этого года, часть отпускных оказывается выплаченной за дни, которые он не заработал.

Чтобы вернуть эти деньги, работодатель при окончательном расчёте удерживает часть уже выплаченных отпускных. Такое удержание и называют компенсацией за неотработанные дни при увольнении. Это не отдельная выплата работнику, а уменьшение суммы, которую он получает на руки.

Когда удержание разрешено, а когда нет

Удержать отпускные за неотработанные дни можно, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
Удержание запрещено, если работник уходит по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ, по пунктам 1, 2 или 4 части 1 статьи 81 ТК РФ, по пунктам 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.
Удержание производится из суммы окончательного расчёта. Если денег к выплате не хватает, остаток долга работник может вернуть добровольно; взыскать его через суд нельзя.
Удержание не путают с компенсацией за неиспользованный отпуск: её платят при любом увольнении по статье 127 ТК РФ, и она идёт в плюс работнику.

Как посчитать неотработанные дни

Сначала определяют, сколько дней отпуска работник заработал за время работы в организации. За каждый полный месяц стажа при отпуске 28 календарных дней набегает 2,33 дня. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, излишки от половины месяца округляют до полного месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Из использованных дней вычитают заработанные. Положительная разница — неотработанные дни. Их умножают на средний дневной заработок, по которому считали отпускные. Средний дневной заработок определяют по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3, а если месяц отработан не полностью — пересчитывают по календарным дням.

Что делать с остатком долга

Если сумма расчёта меньше удержания, удержать всю сумму не получится. Работодатель предлагает работнику вернуть разницу добровольно. Закон не обязывает работника это делать, и взыскать долг через суд нельзя: излишне выплаченная заработная плата не взыскивается, кроме счётной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или неправомерных действий, установленных судом (часть 4 статьи 137 ТК РФ).

Практика подтверждает: суды отказывают во взыскании отпускных за неотработанные дни, если удержать их при увольнении было невозможно. Поэтому расчёт удержания делают сразу при увольнении, пока есть сумма к выплате.

Частые вопросы

Можно ли удержать отпускные за неотработанные дни, если работник уволился по собственному желанию?

Да. Собственное желание не входит в перечень оснований, при которых удержание запрещено. Удержать можно при окончательном расчёте с соблюдением ограничений статьи 138 ТК РФ: общий размер удержаний из зарплаты при каждой выплате обычно не превышает 20%.

Что делать, если работник не согласен с удержанием?

Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает его основания и размер (часть 3 статьи 137 ТК РФ). Само по себе несогласие работника не запрещает удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работник вправе оспорить его, а работодатель должен соблюдать основания и предел удержания.

Чем компенсация за неотработанные дни отличается от компенсации за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск — выплата работнику за дни, которые он не отгулял. Компенсация за неотработанные дни — удержание из его расчёта за дни, которые он отгулял авансом. Первая увеличивает сумму к выплате, вторая уменьшает.

Нужно ли удерживать, если работник уходит по сокращению?

Нет. Сокращение штата — это пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, а при увольнении по этому основанию удержание за неотработанные дни отпуска запрещено.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно превращаться в рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, удержаний и окончательных сумм отнимает часы у бухгалтерии и кадров. Я смотрю, какие повторяющиеся операции в отделах можно передать программам, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»