Компенсация отпуска по срочному трудовому договору

Коротко

Компенсация отпуска по срочному трудовому договору — это деньги за неиспользованные дни отпуска, которые работодатель выплачивает при увольнении. Порядок зависит от срока договора: при сроке до двух месяцев отпуск считают в рабочих днях из расчёта два дня за месяц работы (статья 291 ТК РФ), при более длительном сроке — по общему правилу 2,33 календарных дня за месяц. Средний дневной заработок в первом случае делят на рабочие дни по шестидневной неделе, во втором — на 29,3.

Два режима: до двух месяцев и дольше

Срочный трудовой договор бывает коротким — на несколько недель или пару месяцев — и длинным, когда человека берут на место отсутствующего сотрудника или на конкретную работу на год. От срока зависит не только размер компенсации, но и единица измерения отпуска.

Если договор заключён на срок до двух месяцев, работнику положен оплачиваемый отпуск или компенсация при увольнении из расчёта два рабочих дня за месяц работы (статья 291 ТК РФ). Те же два рабочих дня — у сезонных работников (статья 295 ТК РФ). Во всех остальных срочных договорах отпуск считается в календарных днях: 28 календарных дней за год, то есть 2,33 дня за месяц.

Компенсация отпуска при срочном трудовом договоре свыше 2 месяцев

Когда срок договора больше двух месяцев и работа не сезонная, применяется общее правило: за каждый полный месяц работы набегает 2,33 календарных дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Дни складываются за весь период работы, из них вычитают уже использованные отпуска. Остаток компенсируют деньгами при увольнении.

Средний дневной заработок для календарных дней считают по общему правилу: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения делят на 12 и на 29,3. Если месяц отработан не полностью, делитель корректируют пропорционально отработанным календарным дням (пункт 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

Как считать дни компенсации

Посчитайте полные месяцы работы. Неполный месяц, в котором отработано меньше половины, отбросьте, а месяц с половиной и больше округлите до полного (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Для договора до двух месяцев умножьте число полных месяцев на два рабочих дня.
Для договора свыше двух месяцев умножьте число полных месяцев на 2,33 календарных дня.
Из полученного количества вычтите дни отпуска, которые работник уже отгулял. Остаток — компенсируемые дни.

Средний дневной заработок: два делителя

Для отпуска в рабочих днях (договор до двух месяцев или сезонная работа) средний дневной заработок считают так: сумму фактически начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (пункт 11 Положения № 540). Даже если сотрудник работает по пятидневке, для расчёта берут шестидневный график.

Для отпуска в календарных днях (договор свыше двух месяцев) заработок за расчётный период делят на 12 и на 29,3, а для неполных месяцев — на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Какие выплаты входят в расчёт

В заработок для компенсации включают зарплату за отработанное время, премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Не включают суммы социального характера: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, а также выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуск, больничный, командировка), — пункт 3 и пункт 5 Положения № 540.

Если в расчётном периоде не было заработка, берут предыдущий период, затем текущий месяц, затем оклад (пункты 6–8 Положения № 540).

Когда платить и чем грозит просрочка

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают в день увольнения вместе с остальным расчётом (статья 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после предъявления им требования.

За задержку выплаты работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ). Проценты начисляют со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчёта включительно.

Частые вопросы

Положена ли компенсация, если срочный договор заключён на месяц?

Да. Работник по договору до двух месяцев имеет право на компенсацию из расчёта два рабочих дня за месяц работы (статья 291 ТК РФ). Если отработано больше половины месяца, округляют до полного.

Можно ли заменить отпуск компенсацией без увольнения?

По общему правилу компенсация деньгами вместо отпуска возможна только за дни, превышающие 28 календарных дней в год (статья 126 ТК РФ). Для работников по договору до двух месяцев отпуск в рабочих днях, и замена его деньгами без увольнения законом не предусмотрена.

Как считать компенсацию, если сотрудник отработал 1 месяц и 20 дней?

Двадцать дней — больше половины месяца, поэтому их округляют до полного месяца. Для договора до двух месяцев компенсация составит 2 рабочих дня × 2 месяца = 4 рабочих дня. Средний дневной заработок считают по шестидневке.

Включается ли больничный в расчёт среднего заработка?

Нет. Периоды сохранения среднего заработка, больничные, отпуска и простои исключают из расчётного периода вместе с суммами за них (пункт 5 Положения № 540).

Что делать, если работник уже отгулял отпуск авансом?

При увольнении излишне выплаченные отпускные можно удержать, но не более 20 % от суммы окончательного расчёта (статья 138 ТК РФ). Удержание допускается, если основание увольнения это разрешает; например, при сокращении оно запрещено, а остаток нельзя автоматически взыскать через суд.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно останавливать работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»