Компенсация отпуска при сокращении

Это деньги за дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не успел отгулять к дню увольнения. Основание — часть 1 статьи 127 Трудового кодекса: при увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска. Причина расторжения договора на саму обязанность выплатить компенсацию не влияет: она есть и при сокращении, и при увольнении по собственному желанию.

Особенность сокращения в другом — в количестве дней, за которые платят. По пункту 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169) работник, отработавший в рабочем году от 5,5 до 11 месяцев, получает компенсацию за полный рабочий год. Роструд подтверждает: при сокращении пропорциональный расчёт для такого стажа недопустим. Если отдел кадров всё равно делит дни по отработанным месяцам, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд.

Компенсацию за неиспользованный отпуск выдают в день увольнения вместе с зарплатой за отработанные дни и выходным пособием — этого требует статья 140 Трудового кодекса. Если работник в день увольнения не работал, расчёт перечисляют не позднее следующего дня после его обращения.

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью: в льготный предел, который действует для выходного пособия по статьям 178 и 180 Трудового кодекса, она не попадает.

Сократить можно не каждого. Беременных женщин уволить по инициативе работодателя нельзя — это запрет статьи 261 Трудового кодекса. Нельзя сократить женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать с ребёнком до 16 лет или с ребёнком-инвалидом до 18 лет, единственного кормильца ребёнка-инвалида до 18 лет, единственного кормильца ребёнка младше трёх лет в семье, где растут не меньше трёх детей до 14 лет. Запрет для одинокой матери действует до 16 лет ребёнка с 25.02.2024 — прежний порог в 14 лет отменён.

Работника на больничном или в отпуске сократить в эти дни нельзя: трудовой договор расторгают после выхода на работу. Предпенсионерам закон даёт дополнительные гарантии при сокращении — какие именно, смотрят в статье 179 и главе 41 Трудового кодекса и в разъяснениях Роструда.

Есть и правило о преимущественном праве: при равной производительности труда и квалификации на работе оставляют семейных с двумя и более иждивенцами, единственных кормильцев, получивших увечье на производстве, инвалидов войны и других лиц, перечисленных в статье 179 Трудового кодекса.

При сокращении закон говорит не об окладах, а о среднем месячном заработке. Выходное пособие по статье 178 Трудового кодекса — средний месячный заработок. Если в течение второго месяца после увольнения работник не трудоустроился, ему платят ещё один средний месячный заработок. В исключительных случаях по решению службы занятости выплачивают заработок за третий месяц или его часть: работник должен обратиться в службу в течение 14 рабочих дней после увольнения и не трудоустроиться в течение двух месяцев.

Средний месячный заработок считают по пункту 9 Положения № 540: средний дневной заработок умножают на среднее число рабочих дней в месяце. За 2026 год при 40-часовой неделе это 247 рабочих дней, делённых на 12, — 20,58. Точную сумму по каждому работнику бухгалтерия считает по его заработку за 12 месяцев.

При досрочном увольнении по сокращению — с письменного согласия работника и до истечения двухмесячного срока предупреждения — добавляют компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения (статья 180 Трудового кодекса).