Компенсация отпуска деньгами

Коротко

Денежная компенсация за отпуск — это выплата вместо предоставления дней отдыха. По общему правилу заменить деньгами можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника. При увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска.

Когда допускается замена отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника превышает 28 календарных дней. Статья 126 Трудового кодекса разрешает заменить деньгами только часть, превышающую эту норму. Если отпуск составляет 28 дней, получить за него деньги нельзя — работник обязан отгулять эти дни. Если отпуск больше, например 35 дней, то за 7 дней сверх 28 можно попросить компенсацию.

Правило действует и для накопленных отпусков за несколько лет. Компенсация считается не от общей суммы дней, а от каждого рабочего года отдельно. Нельзя заменить деньгами 28 дней каждого года — только то, что сверх этой нормы. Например, если за прошлый год осталось 30 дней, а за текущий 32, то компенсировать можно 2 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.

Кому нельзя заменить отпуск деньгами

Беременным женщинам — ни основной, ни дополнительный отпуск.
Работникам в возрасте до 18 лет.
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — за работу в таких условиях (кроме увольнения).

Замена дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск, который положен, например, за вредные условия труда, за работу в районах Крайнего Севера или ненормированный день, также можно заменить деньгами, но только в части, превышающей 28 календарных дней ежегодного основного отпуска. Если дополнительный отпуск небольшой и в сумме с основным не превышает 28 дней, компенсация не положена.

Решение о замене принимает работодатель: он вправе отказать, даже если формально условия соблюдены. Замена отпуска деньгами — это право, а не обязанность работодателя.

Компенсация при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ). В этом случае не имеет значения, сколько дней накопилось и по какому основанию прекращается трудовой договор. Заявление на замену отпуска деньгами при увольнении не требуется — расчёт производится автоматически в последний рабочий день.

По письменному заявлению работника вместо компенсации ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Днём увольнения тогда станет последний день отпуска, но все расчёты и выдача документов производятся в последний день работы перед отпуском.

Как оформить замену части отпуска

Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. В заявлении указывают количество дней и год, за который предоставляется отпуск. На основании заявления работодатель издаёт приказ. Сведения о замене вносят в график отпусков и личную карточку работника.

Размер компенсации рассчитывается из среднего заработка работника за каждый календарный день отпуска — так же, как и отпускные (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540).

Частые вопросы

Можно ли получить деньги за все неиспользованные отпуска, не увольняясь?

Нет. Без увольнения компенсировать можно часть каждого ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней или отдельные дни из этой части. Количество накопленных дней само по себе права на замену не определяет.

Обязан ли работодатель выплатить компенсацию, если работник написал заявление?

Нет, замена отпуска денежной компенсацией — право работодателя. Он может отказать, даже если работник не относится к категориям, которым замена запрещена.

Можно ли заменить деньгами дополнительный отпуск за вредные условия труда?

Можно заменить часть дополнительного отпуска за вредные условия, превышающую семь календарных дней, если это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором и работник письменно согласился в отдельном соглашении к трудовому договору. Полностью заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда нельзя — работник обязан отгулять минимальную часть, установленную законом.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник не писал заявление?

Да, при увольнении компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается в обязательном порядке в последний рабочий день, независимо от наличия заявления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпускные и компенсации без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, компенсаций и контроль сроков отнимают время бухгалтерии и кадров. Я смотрю, какие операции в вашей компании можно автоматизировать, и подключаю ИИ к CRM и 1С.

Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»