Комбинированный режим работы в трудовом договоре

Коротко

Комбинированный режим работы — это чередование периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте. В Трудовом кодексе такого термина нет: закон говорит о временной дистанционной работе, которая может быть периодической при условии чередования периодов дистанционной работы и работы в офисе (статья 312.1 ТК РФ). На практике этот режим называют гибридным, смешанным, частично удалённым. Чтобы его ввести, нужно прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении конкретные периоды работы в офисе и дистанционно и порядок их чередования.

Что говорит закон

Статья 312.1 ТК РФ допускает выполнение работы дистанционно на постоянной основе, временно (непрерывно в течение срока не более шести месяцев) либо периодически при условии чередования периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте. Комбинированный режим — это как раз третий вариант: периодическая дистанционная работа.

Статья 312.4 ТК РФ относит режим рабочего времени дистанционного работника к вопросам, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением. Для временной дистанционной работы там же можно определить продолжительность и (или) периодичность выполнения работы дистанционно.

Закон не устанавливает, сколько именно дней или часов сотрудник должен работать в офисе, а сколько — удалённо. Это работодатель и работник определяют по соглашению. Главное — зафиксировать периоды и порядок их чередования письменно, иначе условие о дистанционной работе будет считаться неопределённым.

Что указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении

Указание на комбинированный (периодический дистанционный) характер работы со ссылкой на статьи 312.1 и 312.4 ТК РФ.
Конкретные дни или часы работы в офисе и дистанционно. Например: «Вторник и четверг — работа на стационарном рабочем месте по адресу…, остальные рабочие дни — дистанционно».
Адрес стационарного рабочего места. Отсутствие адреса может привести к спору: суды проверяют, определено ли место работы в офисе.
Порядок согласования изменения графика, если он предусмотрен: каким способом (электронная почта, мессенджер) и в какие сроки работник и работодатель обмениваются уведомлениями.
Порядок обеспечения оборудованием, программным обеспечением и средствами связи, если работник использует личную технику.
Условия о компенсации расходов, связанных с дистанционной работой, если они есть.
Срок действия условия, если режим вводится на определённый период, или указание на бессрочный характер.

Как оформить приказ

Если комбинированный режим устанавливается при приёме на работу, достаточно включить условие в трудовой договор. Отдельный приказ о введении режима не обязателен, но на практике издают приказ о приёме с указанием условий работы или приказ по основной деятельности, который знакомит работника с графиком.

Если режим меняется для уже работающего сотрудника, нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ издаётся на основании соглашения и фиксирует дату введения нового режима, перечень сотрудников и ответственного за ознакомление. Работника знакомят с приказом под подпись.

Если в договоре прописан порядок установления графика приказами работодателя (например, на месяц или квартал), каждый такой приказ также объявляют работнику под подпись. Суды признают такой порядок допустимым, если он прямо предусмотрен договором.

Компенсации и налоги

При комбинированном режиме работник часть времени использует личное оборудование и ресурсы (интернет, электроэнергию) для работы. Статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя выплатить компенсацию за использование личного или арендованного оборудования с его согласия или ведома и возместить связанные с этим расходы. Порядок, сроки и размеры выплат устанавливают коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.

Компенсация расходов дистанционного работника на использование оборудования и иных средств не облагается НДФЛ и страховыми взносами в установленном размере, но не более 35 рублей за день дистанционной работы либо в сумме фактически произведённых и документально подтверждённых расходов, и учитывается в расходах организации. Компенсация за дни работы в офисе облагается налогами и взносами в общем порядке. Это правило применяют, если компенсация документально подтверждена и связана с дистанционной работой.

Частые вопросы

Можно ли в трудовом договоре написать просто «работа дистанционно по согласованию с директором»?

Нет, такой формулировки недостаточно. Лучше заранее закрепить понятный порядок согласования дистанционных и офисных дней. Статья 312.4 ТК РФ позволяет определить продолжительность и периодичность дистанционной работы в договоре или локальном акте, а работодатель рискует получить спор с работником и претензии проверяющих.

Обязательно ли указывать адрес офиса в договоре при гибридном режиме?

Да, желательно. Если сотрудник часть времени работает в офисе, это место должно быть определено. Судебная практика показывает, что отсутствие адреса стационарного рабочего места приводит к спорам о том, где именно работник должен находиться в офисе.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение, если сотрудник переходит на гибридный режим по своей инициативе?

Да. Перевод на комбинированный режим возможен только по соглашению сторон. Работник пишет заявление, работодатель соглашается, и стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ издаётся на основании соглашения.

Как считать компенсацию за использование личного имущества?

Размер компенсации определяют в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Обычно её рассчитывают пропорционально количеству дней дистанционной работы. Конкретную сумму закон не устанавливает, стороны определяют её сами.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Гибридный режим не должен превращаться в хаос

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда часть сотрудников работает из офиса, а часть — из дома, нагрузка на менеджеров растёт: нужно больше согласований, отчётов и напоминаний. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»