Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор может быть заключен

Коротко

Трудовой договор заключается между работником и работодателем: первый обязуется выполнять работу по должности в интересах и под управлением второго, второй — предоставить работу и платить зарплату. Договор бывает бессрочным или срочным на срок не более пяти лет, оформляется письменно в двух экземплярах, а работа без подписанного договора не отменяет трудовых отношений.

Между кем заключается трудовой договор

Стороны трудового договора — работник и работодатель (статья 56 Трудового кодекса). Работник — человек, который лично выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и распоряжениям руководителя. Работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, которые предоставляют работу, обеспечивают условия труда и выплачивают заработную плату.

Работник не может быть заменён другим лицом: обязанность выполнять работу своими руками и головой — признак трудовых отношений. Подряд и услуги оформляются иначе: там исполнитель отвечает за результат, а не подчиняется распорядку заказчика.

С какого возраста можно заключить трудовой договор

По общему правилу трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет (часть 1 статьи 63 ТК). С 15 лет — с теми, кто получил общее образование либо оставил школу до получения основного общего образования и продолжает учиться в иной форме; работа должна быть лёгкой и не вредить здоровью (часть 2 статьи 63).

С 14 лет договор заключают с письменного согласия одного из родителей или попечителя для лёгкого труда, не вредящего здоровью. Если подросток учится, работа должна проходить в свободное от учёбы время и не мешать освоению программы (часть 3 статьи 63). Для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, вместо согласия родителя нужно письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя (часть 4 статьи 63).

До 14 лет договор возможен для участия в создании или исполнении произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках. Отдельные правила допускают договор со спортсменом младше 14 лет. В обоих случаях нужны согласие родителя или опекуна и разрешение органа опеки; для спортсмена разрешение выдают на основании предварительного медосмотра. Работа не должна причинять ущерб здоровью и нравственному развитию ребёнка.

Что проверить до подписания

  • Возраст и документы работника: паспорт, документ об образовании, если работа требует квалификации, справка о судимости там, где закон её требует.
  • Должность по штатному расписанию и трудовую функцию: что именно человек делает, на каком оборудовании, за какой результат отвечает.
  • Срок договора: бессрочный по умолчанию или срочный с основанием из статьи 59 ТК и датой окончания.
  • Условия оплаты: оклад или тарифная ставка, надбавки, сроки выплаты не реже двух раз в месяц.
  • Режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил компании.
  • Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки и гарантии и компенсации за вредность.
  • Испытание: его размер и срок, если стороны его установили.
  • Дата начала работы и подписи обеих сторон на каждом из двух экземпляров.

Срок договора

Трудовой договор может быть заключен на неопределённый срок или на определённый срок не более пяти лет — это срочный трудовой договор (статья 58 ТК). Срочный договор заключают, только когда есть основание из статьи 59: например, работа носит временный характер, человек принимается на время отсутствия основного сотрудника или на сезонные работы.

Если срок истёк, а ни одна сторона не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочности теряет силу и договор считается заключённым на неопределённый срок. Суд признаёт срочный договор бессрочным и тогда, когда основание для срочности отсутствовало или его придумали задним числом.

Форма и порядок оформления

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, и каждый подписывают обе стороны (статья 67 ТК). Один экземпляр передают работнику, получение подтверждают подписью на экземпляре работодателя.

Договор оформляют не позже трёх рабочих дней со дня, когда человек фактически приступил к работе. Если письменный документ не составили, но работника допустили к работе, отношения считаются возникшими с момента допуска, и оформить договор всё равно нужно.

Приём на работу оформляется трудовым договором, а сведения о нём работодатель передаёт в Социальный фонд. Работник вправе запросить копии документов, связанных с работой, — в том числе копию трудового договора.

Бессрочный и срочный договор

БессрочныйСрочный
СрокНе определёнНе больше пяти лет, если иной срок не установлен законом
ОснованиеПо умолчаниюТолько основание из статьи 59 ТК
ОкончаниеПо общим основаниямИстечение срока: работника письменно предупреждают не менее чем за три календарных дня, кроме случая, когда договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
Если работа продолжается после срока—Условие о срочности утрачивает силу, договор считается бессрочным

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор по электронной почте?

Письменная форма означает документ с подписями обеих сторон. Переписка подтверждает договорённости и допуск к работе, но сам договор оформляют на бумаге или через кадровый электронный документооборот. Вид электронной подписи зависит от используемой системы: работодатель применяет усиленную квалифицированную подпись, а работник может использовать предусмотренную законом подпись для этой системы.

Что будет, если работник уже работает, а договор не подписан?

Трудовые отношения возникают с момента фактического допуска к работе. У работодателя остаётся обязанность оформить договор письменно не позже трёх рабочих дней со дня допуска, а у работника — те же права, что и по подписанному договору.

Можно ли принять на работу без трудовой книжки?

Да. С 2021 года бумажную трудовую книжку ведут только тем, кто выбрал её при переходе на электронный формат. Основной документ о стаже — сведения в Социальном фонде, а работодатель передаёт данные о приёме и увольнении.

Обязателен ли испытательный срок?

Нет, это условие по соглашению сторон. Если его нет в договоре, работник принят без испытания, и предъявить претензии по качеству работы в первые месяцы как по испытанию нельзя.

Можно ли заключить срочный договор с директором?

С руководителем организации договор может быть срочным по соглашению сторон — это одно из оснований статьи 59. Срок устанавливают в пределах пяти лет, если уставом или законом для организации не предусмотрен иной срок полномочий руководителя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах начинается с найма

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление договоров, карточки сотрудников, ответы на одни и те же кадровые вопросы — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике