Какой ОКВЭД указать в балансе: основной или дополнительный

Коротко

В бухгалтерском балансе вид экономической деятельности и его код по ОКВЭД 2 указывают в заголовочной части формы. Дополнительные сведения о деятельности при необходимости раскрывают в пояснениях. Ориентир — код, который записан в ЕГРЮЛ как основной; если в отчётном году выручка пришла по другому коду, в пояснениях называют фактический и объясняют почему.

Где в отчётности вообще стоит вид деятельности

В заголовочной части бухгалтерского баланса указывают вид экономической деятельности и код по ОКВЭД 2. В основной части формы приводят активы, капитал и обязательства. Код ОКВЭД появляется в пояснениях — текстовой части, которая идёт вместе с балансом и отчётом о финансовых результатах. Там называют основную деятельность компании, и это единственное место в отчётности, где нужен код.

Поэтому вопрос «основной или дополнительный» решается не в строках баланса, а в пояснениях: какой из кодов в ЕГРЮЛ считать основным и совпадает ли он с тем, откуда пришли деньги в отчётном году.

Какой код брать за основной

Основной вид деятельности — тот, который компания сама выбрала при регистрации и записала в ЕГРЮЛ первым. Дополнительные коды идут следом и ограничений на их число нет. Для пояснений к отчётности по общему правилу берут основной код из ЕГРЮЛ.

Если в отчётном году выручка пришла не по основному коду, а по дополнительному, в пояснениях указывают тот код, по которому фактически работали. Иначе сведения разойдутся с цифрами в отчёте о финансовых результатах, и читающий отчётность увидит противоречие. Рядом одной фразой объясняют причину: например, основной код заявлен под новый проект, а выручку пока даёт другое направление.

Когда менять ЕГРЮЛ

Если вид деятельности изменился по сути — прежний код больше не описывает, чем компания зарабатывает, — основной код в ЕГРЮЛ меняют. Заявление подают в налоговую, изменения вносят в реестр.
Если работали по дополнительному коду, а все нужные коды уже есть в ЕГРЮЛ, менять запись не обязательно: достаточно раскрыть фактический код в пояснениях.
Если прежнюю деятельность компания прекратила, а новый код ещё не внесён, запись в ЕГРЮЛ приводят в соответствие: иначе отчётность и реестр будут говорить разное.

Зачем это нужно, кроме отчётности

Основной код в ЕГРЮЛ работает не только на пояснения. С 2026 года тариф взносов на травматизм Социальный фонд определяет по основному виду деятельности из ЕГРЮЛ на 15 апреля текущего года, а организации в общем порядке основной вид деятельности в фонде больше не подтверждают. Поэтому код в реестре прямо влияет на сумму взносов, а не только на текст пояснений.

Есть и обратная сторона: если компания сменила деятельность, а код в ЕГРЮЛ оставила прежним, взносы на травматизм считают по старому классу риска. Это стоит проверить до того, как год закончится.

Частые вопросы

В какой строке баланса писать ОКВЭД?

Код указывают в заголовочной части баланса, в графе «по ОКВЭД 2» рядом с видом экономической деятельности.

Указывать код из ЕГРЮЛ или тот, по которому была выручка?

Если они совпадают, вопрос не возникает. Если выручку дал дополнительный код, в пояснениях называют фактический и коротко объясняют, почему основной код в ЕГРЮЛ другой.

Обязательно ли менять ЕГРЮЛ, если основной вид деятельности сменился?

Да, если прежний код больше не описывает, чем компания зарабатывает. Если нужный код уже есть в реестре как дополнительный, можно работать по нему и раскрыть его в пояснениях.

Влияет ли основной ОКВЭД на взносы на травматизм?

Да. С 2026 года тариф определяют по основному виду деятельности из ЕГРЮЛ на 15 апреля, а подтверждать вид деятельности в фонде организации в общем порядке не нужно.

Малому бизнесу с упрощённой отчётностью тоже нужны пояснения?

Пояснения составляют, когда без них отчётность нельзя понять. Если вид деятельности в отчётном году отличался от кода в ЕГРЮЛ, одной фразы в пояснениях достаточно, чтобы снять вопрос.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность должна сходиться с реальностью

Соберу финансовую модель, в которой видно, откуда пришла выручка

Код в пояснениях — мелочь по сравнению с тем, что за ним стоит: какое направление приносит деньги, а какое тянет вниз. Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу: сколько остаётся после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

По расчёту видно, какое направление кормит компанию, а какое живёт за его счёт, и где проходит точка безубыточности. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»