Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Какие паспортные данные нужны для договора

Коротко

Паспортные данные в договоре — это сведения о человеке, по которым его можно однозначно опознать и найти: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения и адрес регистрации. Их записывают в раздел о сторонах, а сам паспорт перед подписанием сверяют с оригиналом.

Что писать о человеке в договоре

Сторону-физлицо в договоре описывают по паспорту: фамилия, имя и отчество полностью, серия и номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации. Этого хватает, чтобы при споре суд и приставы точно поняли, кто именно должен по договору.

Если человек — индивидуальный предприниматель, рядом с паспортными данными пишут ИНН и ОГРНИП. Для компании-контрагента нужны название, ИНН, ОГРН, адрес и подписант с документом, по которому он действует: паспорт руководителя в текст договора обычно не переносят.

Сверяйте данные с оригиналом паспорта до подписания: опечатка в серии или в одной букве фамилии потом оборачивается спорами о том, тот ли человек подписал.

Что переносить в текст договора, а что не стоит

  • В текст: ФИО, серия и номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации, ИНН при наличии.
  • Не стоит: скан паспорта целиком в приложении к обычному коммерческому договору, если закон не требует копии.
  • Не стоит: данные о детях, семейном положении и другие сведения, которые к сделке не относятся.
  • Копию паспорта, если она всё же нужна, передавайте с пометкой о цели и храните ограниченно: это персональные данные, и обращаться с ними нужно по закону о персональных данных.

Частые вопросы

Нужен ли код подразделения в договоре?

Закон этого прямо не требует, но код помогает сверить паспорт и встречается в типовых формах. Если вы его указываете, берите из штампа на странице с фотографией.

Можно ли указать только серию и номер?

Так человека однозначно не опознать: серия и номер повторяются в разных регионах. Для надёжного установления стороны удобно указать ФИО и паспортные данные.

Нужны ли паспортные данные руководителя компании?

В тексте достаточно названия компании, ИНН, ОГРН и сведений о человеке, который подписывает договор, с указанием документа о его полномочиях. Паспорт руководителя обычно проверяют по оригиналу при подписании, а не переписывают в договор.

Что делать, если человек сменил паспорт после подписания?

Старые данные в договоре остаются действительными для этой сделки: договор не переписывают. Новые данные пригодятся для следующих документов.

Можно ли подписать договор по водительскому удостоверению?

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Другие документы допустимы, только если закон прямо это разрешает в конкретной ситуации; для обычного договора с физлицом берите паспорт.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверка контрагента не должна съедать вечер

Соберу ИИ-агента, который сверит данные контрагента

Когда договоров десятки, сверять паспорта, ИНН и реквизиты вручную долго и легко ошибиться. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он берёт данные из вашей CRM или таблицы, сверяет их между собой и показывает, где расхождение.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется каждый день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике