Какой документ нужно подписать, чтобы с работодателем возникли трудовые отношения

Коротко

Трудовые отношения возникают из трудового договора. По статье 67 ТК РФ договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывается до того, как работник приступит к работе. Приём на работу оформляется приказом, который издаётся на основании заключённого трудового договора (статья 68 ТК РФ).

Трудовой договор — главный документ

Чтобы отношения с работодателем стали трудовыми, нужен подписанный трудовой договор. Это соглашение между вами и работодателем: вы лично выполняете работу по должности в интересах и под контролем работодателя, а он обеспечивает условия труда и платит зарплату.

Договор составляют в двух экземплярах: один остаётся у вас, второй — у работодателя. Получение своего экземпляра подтверждают подписью на экземпляре работодателя. Если договор не оформили письменно, но вы фактически допущены к работе, отношения считаются возникшими: трудовой договор должен быть оформлен письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения (статья 67 ТК РФ).

Что подписывают при оформлении на работу

Трудовой договор — два экземпляра, подписи обеих сторон, дата. До начала работы.
Приказ о приёме на работу — работодатель вправе издать его на основании заключённого трудового договора; оформление приёма самим договором обязательно (статья 68 ТК РФ).
Согласие на обработку персональных данных — если работодатель его требует; порядок обработки регулирует 152-ФЗ.
Договор о полной материальной ответственности — для должностей и работ из перечней, утверждённых приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, при соблюдении условий Трудового кодекса.
Ознакомление с локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных — под подпись.

Что является основанием для издания приказа о приёме на работу

Основание для приказа — заключённый трудовой договор. Работодатель вправе издать приказ после заключения договора; его содержание должно соответствовать условиям договора.

С 2021 года работодатель вправе не издавать приказ о приёме: приём оформляется трудовым договором.

Трудовой договор и другие документы

	Трудовой договор	Договор ГПХ (подряда, услуг)	Приказ о приёме
Что фиксирует	Трудовые отношения: должность, оплата, режим, условия труда	Конкретный результат работы, без трудовой функции	Решение работодателя о приёме на должность
Кто подписывает	Работник и работодатель	Заказчик и исполнитель	Только работодатель
Когда подписывают	До начала работы	До начала работы	После подписания трудового договора
Последствия	Возникают трудовые отношения, гарантии ТК РФ	Отношения по гражданскому праву, гарантии ТК РФ не действуют	Подтверждает приём, но не заменяет договор

Какие документы нужны при оформлении на работу

По статье 65 ТК РФ работник предъявляет предусмотренные законом документы. При первом поступлении на работу сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде; бумажную трудовую книжку не оформляют.

При приёме предъявляют документ о регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронный. Если человек поступает на работу впервые и лицевой счёт ему ещё не открыт, сведения для регистрации подаёт работодатель.

Частые вопросы

Можно ли работать без подписанного трудового договора?

Фактическое допущение к работе без письменного договора не делает отношения гражданско-правовыми: они считаются трудовыми. Но работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней с даты допуска (статья 67 ТК РФ). Без договора вы лишаетесь части доказательств условий работы.

Что подписывать первым: договор или приказ?

Сначала трудовой договор. Приказ издаётся на основании уже заключённого договора (статья 68 ТК РФ).

Обязателен ли приказ о приёме, если есть договор?

С 2021 года работодатель вправе не издавать приказ о приёме: приём оформляется трудовым договором.

Какие последствия, если работодатель не оформил договор письменно?

Отношения всё равно считаются трудовыми с момента фактического допуска. Работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления договора.

Можно ли заключить срочный трудовой договор без оснований?

Нет. Срочный договор заключается только при наличии оснований, перечисленных в статье 59 ТК РФ. Без основания он считается заключённым на неопределённый срок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Когда сотрудник пришёл, начинается рутина

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока оформляете нового человека, часть его будущей работы — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты — уже можно передать программам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно автоматизировать.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»