Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск

Платит работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, с которым у человека трудовой договор. Государство отпускные не перечисляет: Социальный фонд платит пособия — по болезни, по беременности и родам, — а средний заработок за отпуск остаётся расходом работодателя.

Работник получает сумму на счёт или в кассе в те же сроки, что и зарплату, но отдельной выплатой. Если отпуск совпал с зарплатой, деньги могут прийти одной суммой — закон этого не запрещает, главное, чтобы отпускная часть пришла не позже установленного срока.

Срок один для всех: не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК). Минтруд уточняет: в этот срок не включается день выплаты, а если он выпал на выходной или праздник, деньги переводят в последний рабочий день перед ними.

Считать нужно календарные дни, а не рабочие. Если отпуск начинается в понедельник, крайний срок — четверг: пятница, суббота и воскресенье остаются до начала отпуска, а выплата в пятницу уже оставляет меньше трёх полных дней. Раньше или вместе с зарплатой — можно, позже — нельзя.

Согласие работника на более позднюю выплату не спасает: на портале Роструда разъяснили, что даже письменное согласие не делает выплату после начала отпуска законной.

Право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, дальше отпуск дают по графику. За каждый отработанный месяц накапливается примерно 2,33 дня при отпуске в 28 календарных дней: продолжительность отпуска делят на 12 месяцев.

Точный порядок подсчёта стажа, дающего право на отпуск, задаёт статья 121 ТК: туда входят отработанное время, время, когда человек фактически не работал, но место сохранялось, и другие периоды по этой статье. При увольнении неиспользованные дни компенсируют деньгами, и выплата идёт в последний рабочий день вместе с расчётом.