Как выплачивается аванс и зарплата
Коротко
Аванс и зарплата — две части одной выплаты за месяц. Авансом называют деньги за первую половину месяца, с 1-го по 15-е число, окончательный расчёт — за вторую, с 16-го до конца месяца. Статья 136 Трудового кодекса требует платить не реже чем каждые полмесяца, а рассчитаться за месяц — не позднее 15-го числа следующего.
Аванс и зарплата: в чём разница
Разницы в природе выплаты нет: и аванс, и окончательный расчёт — это заработная плата. Статья 136 ТК не называет первую выплату «авансом», там сказано «не реже чем каждые полмесяца», но сам термин в кодексе есть: ч. 2 ст. 137 ТК разрешает удержания для погашения неотработанного аванса, выданного в счёт заработной платы. Работодатель платит за первую половину месяца, потом за вторую, и каждая выплата — оплата уже отработанного времени.
Отсюда главное правило: аванс не выдают вперёд и не считают фиксированной долей оклада. Роструд в разъяснениях 2026 года повторил: сумма за первую половину месяца пропорциональна фактически отработанному времени и включает надбавки, которые не зависят от итоговой оценки работы за месяц, — за стаж, профессиональное мастерство, совмещение, ночную работу. Премии и компенсации за сверхурочные и праздники уходят в окончательный расчёт.
Как выдают зарплату и аванс: сроки
- Работодатель сам устанавливает две точные даты в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре — не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК).
- Интервал между выплатами — не больше 15 календарных дней: если аванс 20-го, окончательный расчёт за прошлый месяц — не позже 5-го числа следующего.
- Окончательный расчёт за месяц — не позднее 15-го числа следующего месяца.
- Дата должна быть конкретной: формулировка «с 5 по 10 число» не подходит — нужен день.
- Если дата выплаты попала на выходной или праздник, деньги перечисляют накануне (ст. 136 ТК).
- За дни отпуска или болезни в первой половине месяца аванс не положен: платят за отработанное время.
Как считают аванс
Оклад делят на рабочие дни месяца по производственному календарю и умножают на дни, отработанные с 1-го по 15-е. К результату добавляют надбавки за отработанное время, не зависящие от месячного результата. Праздничные и выходные в расчёт не входят: платят за рабочие дни.
Фиксированный процент от оклада — например 40 % — удобен, но опасен: в месяце с праздниками или при отпуске в первой половине он может оказаться больше или меньше фактического заработка. Тогда бухгалтеру приходится пересчитывать, а инспектор вправе увидеть нарушение статьи 136. Если работник в первой половине месяца не работал ни дня, аванс не начисляют вовсе.
Когда удерживают НДФЛ
Налог на доходы удерживают при каждой выплате, а не раз в месяц с общей суммы. С аванса НДФЛ тоже удерживают — по дате фактического получения дохода. Поэтому на руки человек получает сумму за вычетом налога и в аванс, и в окончательный расчёт.
Стандартные вычеты на детей применяют к базе, которая считается нарастающим итогом с начала года. Вычет предоставляют до месяца, в котором доход превысил 450 000 ₽, — с этого месяца право на вычет пропадает (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК).
Аванс и окончательный расчёт
| Аванс | Окончательный расчёт | |
|---|---|---|
| За какой период | 1–15 число текущего месяца | 16-е — последнее число месяца |
| Из чего складывается | Оклад за отработанные дни и надбавки, не зависящие от итогов месяца | Оклад за вторую половину, премии, компенсации за сверхурочные и праздники |
| Когда платят | В установленную дату, интервал с окончательным расчётом — не больше 15 дней | Не позднее 15-го числа следующего месяца |
| НДФЛ | Удерживают | Удерживают |
| Если человек болел или был в отпуске | Платят только за отработанные дни, иначе не платят | Пересчитывают по итогам месяца |
Что грозит за задержку
За задержку любой из выплат статья 236 ТК требует денежную компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, со следующего дня после срока по день фактического расчёта включительно. Компенсацию платят независимо от того, виноват работодатель или нет.
Кроме того, инспекция труда может привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП, а работник вправе приостановить работу, если зарплату задержали больше чем на 15 дней (ст. 142 ТК).
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату один раз в месяц?
Нет. Статья 136 ТК требует платить не реже чем каждые полмесяца. Даже если работник написал заявление с просьбой платить раз в месяц, это не освобождает работодателя от обязанности.
Можно ли установить аванс в процентах от оклада?
Установить можно, но безопаснее считать по фактически отработанным дням. Фиксированный процент в месяце с праздниками или отпуском даёт сумму, не совпадающую с заработком за первую половину, и это повод для претензий инспекции.
Включают ли в аванс премию?
Премии за выполнение месячных показателей относят к окончательному расчёту: результат за месяц к середине его ещё неизвестен. В аванс входят оклад и надбавки, не зависящие от итоговой оценки работы.
Когда платить аванс новому сотруднику?
За фактически отработанные дни с начала работы до 15-го числа. Если человек вышел на работу 10-го, аванс ему посчитают за несколько дней; если начал после 15-го, первую выплату он получит в дату окончательного расчёта.
Что делать, если дата выплаты выпала на праздник?
Выплатить накануне — этого требует статья 136 ТК. Переносить выплату на следующий рабочий день нельзя, даже если это удобнее бухгалтерии.
Зарплата — только часть рутины, которая съедает часы
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Считать аванс по отработанным дням, готовить платёжки и отчёты — работа, на которую уходят часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи в отделах можно передать программам, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.
Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось и где вложения окупились. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина забирает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.