Как запросить устав в налоговой
Коротко
Запросить устав в налоговой — значит получить копию учредительного документа, который хранится в регистрационном деле компании. Сделать это можно бесплатно на сайте ФНС через сервис «Предоставление копий учредительных документов»: файл формируется сразу, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и равнозначен бумажной копии с печатью и подписью.
Что можно получить и кому это нужно
Копия устава нужна при открытии счёта в банке, участии в тендерах, крупных сделках, получении лицензии. Тот же сервис выдаёт и изменения к уставу, если они вносились: в перечне документов видно всё, что есть в регистрационном деле.
Доступ к сервису открыт любому человеку с подтверждённой учётной записью на Госуслугах, не только самой компании. Поэтому запросить устав контрагента перед сделкой так же просто, как свой.
Как запросить копию устава на сайте ФНС
- Откройте сервис «Предоставление копий учредительных документов» на сайте nalog.gov.ru.
- Авторизуйтесь через ЕСИА — учётная запись должна быть с подтверждённым статусом.
- Укажите ОГРН или ИНН организации: сервис покажет перечень документов из регистрационного дела.
- Выберите устав или изменения к нему и нажмите «Получить»: файл появится в журнале загрузок личного кабинета и будет доступен для скачивания три месяца.
- Скачайте документ: он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и равнозначен бумажной копии, заверенной печатью и подписью должностного лица.
Типовой устав и ограничения сервиса
Если компания работает на типовом уставе, отдельного файла с текстом не будет. Сервис покажет номер типового устава и даст его скачать — этот номер указывают в договорах и заявках вместо реквизитов собственного документа.
Один пользователь может направить не больше 10 запросов в день. Сервис работает в тестовом режиме: если нужный документ получить не удалось, за копией обращаются в регистрирующий орган по месту нахождения компании — там её выдадут на бумаге.
Электронная копия бесплатна. Бумажная копия устава в налоговой — платная услуга, за неё платят государственную пошлину, поэтому, когда банк или заказчик готов принять файл с электронной подписью, проще и быстрее получить его онлайн.
Частые вопросы
Нужна ли доверенность, чтобы запросить устав чужой компании?
Нет. Сервис открыт любому пользователю с подтверждённой учётной записью на Госуслугах, достаточно знать ОГРН или ИНН организации. Устав — открытый документ, его копию вправе получить любой заинтересованный человек.
Примут ли скачанный файл в банке или на тендере?
Да. Копия подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, и закон приравнивает её к бумажной, заверенной печатью и подписью должностного лица ФНС. Но приём зависит от требований получателя: если нужен бумажный экземпляр, его заказывают в регистрирующем органе за пошлину.
Сколько времени доступен скачанный документ?
Файл хранится в журнале загрузок личного кабинета три месяца. Если он понадобился позже, запрос делают заново — это занимает несколько минут.
Что делать, если сервис не выдаёт устав?
Обратиться в регистрирующий орган по месту нахождения компании за бумажной копией. Сервис пока работает в тестовом режиме, и часть документов через него получить нельзя.
Можно ли так же получить изменения к уставу?
Да, в перечне документов регистрационного дела есть и устав, и внесённые в него изменения. Выбирают нужный документ из списка после ввода ОГРН.
Документы компании — только часть картины
Покажу, что на самом деле зарабатывает бизнес
Устав и выписка говорят, кто владеет компанией, но не говорят, приносит ли она деньги. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые собираются расти и боятся, что рост увеличит убыток.