Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Коротко

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, который утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если он есть (часть 1 статьи 190 ТК РФ). Изменения вносят тем же порядком, каким принимали документ: готовят новую редакцию или список правок, издают приказ, учитывают мнение профсоюза и знакомят работников под подпись.

Когда нужно менять правила

Закон не устанавливает срока действия ПВТР: если документ не противоречит Трудовому кодексу, он работает, пока работодатель его не изменит. Повод пересмотреть правила — изменение законодательства, новый режим работы (сменный график, удалёнка, суммированный учёт), пересмотр порядка поощрений и взысканий или расхождение документа с тем, как в компании работают на самом деле.

Если правила внутреннего трудового распорядка — приложение к коллективному договору, изменения вносят в порядке, предусмотренном для коллективного договора: через коллективные переговоры и уведомительную регистрацию (статьи 36, 44, 50 ТК РФ).

Порядок внесения изменений в ПВТР

Решите, что готовите: новую редакцию правил целиком или изменения к действующей редакции. При большом объёме правок обычно утверждают новую редакцию, при небольших — приказ о внесении изменений.
Подготовьте проект: текст новой редакции или документ «Изменения в правила внутреннего трудового распорядка» с указанием пунктов, которые меняются.
Направьте проект в представительный орган работников, если он есть, и учтите его мнение (часть 1 статьи 190 ТК РФ).
Издайте приказ: об утверждении правил в новой редакции или о внесении изменений. В приказе укажите, кто отвечает за ознакомление работников и за внесение правок в другие документы, если они дублируют положения ПВТР.
Ознакомьте работников с изменениями под подпись (часть 2 статьи 22 ТК РФ).
Если положения ПВТР повторяются в трудовых договорах, оформите с работниками дополнительные соглашения (статья 72 ТК РФ).

Приказ о внесении изменений в ПВТР: что в нём указать

Обязательной формы приказа Трудовой кодекс не устанавливает. На практике в нём пишут: основание (например, изменение законодательства или решение работодателя), что именно меняется, дату вступления изменений в силу и поручения сотрудникам — кадровику внести правки в ПВТР и другие документы, руководителям ознакомить работников.

Приказ об утверждении новой редакции и приказ о внесении изменений — разные документы. В первом случае утверждают полный текст правил заново, во втором — только изменяемые пункты. Если изменения утверждают приказом, в грифе утверждения на самом документе изменений указывают реквизиты этого приказа.

Если изменения ухудшают положение работников

Не всякие правки можно провести простым приказом. Если изменения в ПВТР ухудшают положение работников по сравнению с трудовым договором или законом — например, сокращают перерыв на обед или отменяют доплату, — одного приказа о внесении изменений недостаточно. Условия ПВТР не могут ухудшать положение работников по сравнению с законом. Условия трудового договора меняют по соглашению сторон; по инициативе работодателя — при наличии оснований и с соблюдением порядка статьи 74 ТК РФ.

Проверьте, не дублируются ли изменяемые положения в трудовых договорах. Если да, изменения в ПВТР сами по себе не меняют договор — нужны дополнительные соглашения (статья 72 ТК РФ).

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ о внесении изменений в ПВТР?

Трудовой кодекс не требует обязательного приказа именно для изменений ПВТР. Но на практике изменения утверждают приказом или ставят гриф утверждения на самом документе изменений — так фиксируют дату и того, кто утвердил. Если в компании принят порядок с приказом, следуйте ему.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при изменениях?

Да, если в организации есть представительный орган работников. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются с учётом его мнения (часть 1 статьи 190 ТК РФ). При изменениях мнение учитывают так же, как при первоначальном принятии документа.

Как оформить дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка?

Дополнение оформляют как документ «Изменения в правила внутреннего трудового распорядка» или как новую редакцию. Отдельного обязательного образца «дополнения» закон не устанавливает. Главное — утвердить документ тем же порядком, что и сами правила, и ознакомить работников под подпись.

Что будет, если не ознакомить работников с изменениями?

Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (часть 2 статьи 22 ТК РФ). Без подписи работника при споре сложно доказать, что он знал новые правила, а значит, и применить дисциплинарное взыскание за их нарушение.

Можно ли изменить ПВТР без новой редакции?

Да. Если правок немного, достаточно приказа о внесении изменений и документа с изменяемыми пунктами. Новую редакцию обычно готовят, когда правок много или документ переписывают почти целиком.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Правила меняются — работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока вы правите ПВТР и знакомите людей с новыми правилами, часть работы висит: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»