Как в табеле обозначается увольнение сотрудника

Коротко

Отдельного кода «увольнение» в табеле нет. День прекращения трудового договора — по части третьей статьи 84.1 ТК РФ последний день работы, кроме случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Поэтому в табеле этот день отмечают не событием увольнения, а тем, чем он был для работника: рабочим днём, больничным, отпуском или прогулом.

Почему нет отдельного кода

Табель учитывает рабочее время, а не кадровые события. Приказ об увольнении фиксирует основание и дату, а табель показывает, что человек делал в каждый день месяца. День увольнения — обычный день учёта, просто последний для этого работника.

Если день увольнения работник отработал, в унифицированной форме Т-12 или Т-13 ставят буквенный код «Я» и цифровой 01 — как в любой рабочий день. Так разъясняет Роструд: день увольнения для работника рабочий, значит и отметка рабочая.

Как отметить день увольнения в разных ситуациях

Отработал последний день — «Я» (01), количество часов по факту.
День увольнения попал на больничный — код «Б» (19): период нетрудоспособности не рабочее время, хотя место работы за человеком сохраняется.
День увольнения в отпуске — код «ОТ» (09) или «ОД» (10) по виду отпуска.
Не вышел и причина отсутствия пока не выяснена — «НН» (30). Если установлено, что это прогул, ставят «ПР» (24).
Свой код для особого случая — если он предусмотрен вашей формой табеля или локальным актом.

Чью форму табеля заполнять

Частные компании вправе вести унифицированные формы Т-12 и Т-13 или свою собственную (письмо Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Бюджетные организации обязаны применять типовую форму 0504421 (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Если в компании своя форма и свои коды, действуют они. Тогда день увольнения отмечают кодом из вашего справочника — главное, чтобы он был закреплён в локальном акте и понятен бухгалтерии.

Нужен ли отдельный табель на увольняемого

Закон отдельного табеля при увольнении не требует. Многие компании всё же заводят его и прописывают это в Положении о табельном учёте или в учётной политике: так удобнее закрыть период работы человека и передать документ в бухгалтерию в день расчёта.

Отдельный табель открывают с первого числа отчётного периода и закрывают последним рабочим днём сотрудника. Для остальных работников табель идёт своим чередом.

Как в табеле отметить отпуск

Отпуск отмечают кодом «ОТ» (09) — ежегодный основной оплачиваемый, «ОД» (10) — дополнительный. Если отпуск с последующим увольнением, днём увольнения станет последний день отпуска (часть вторая статьи 127 ТК РФ), и в табеле эти дни остаются отпускными, а не рабочими.

Учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты и отпуск по уходу за ребёнком имеют свои коды в унифицированной форме: их берут из справочника к форме Т-12 или Т-13 либо из своего перечня, если форма собственная.

Частые вопросы

Ставить ли в табеле день увольнения, если человек в этот день уже не работает?

Да, если день прекращения договора приходится на день, когда за работником ещё сохранялось место работы. Отметьте его тем кодом, который соответствует причине: больничный, отпуск, прогул. Если человек фактически не работал и место работы за ним не сохранялось, этот день в табеле не отмечают.

Сколько часов ставить в день увольнения?

Столько, сколько человек отработал по факту. Если день рабочий и полный — обычная норма часов по его графику. Если отработал часть дня, ставят фактическое число часов.

Можно ли придумать свой код «УВ»?

Можно, если компания ведёт свою форму табеля и закрепила коды в локальном акте. В унифицированных Т-12 и Т-13 такого кода нет, и подменять им «Я» или «Б» не стоит: бухгалтерия считает по нему выплаты.

Что делать, если табель за месяц уже закрыт, а человек уволился?

Внести исправление в табель: зачеркнуть неверную отметку, рядом поставить правильную, указать основание — приказ об увольнении — и заверить подписями тех, кто подписывал табель. Порядок исправлений пропишите в локальном акте о табельном учёте.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока кадры считают дни, бизнес теряет часы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Табель, заявления, приказы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — на это уходят часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, какие операции в отделах повторяются изо дня в день, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»