Как внести изменения в электронную трудовую книжку

Коротко

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель подаёт в Социальный фонд России (СФР), а работник видит их в личном кабинете на Госуслугах. Если в них ошибка, по статье 66.1 Трудового кодекса работодатель обязан исправить или дополнить сведения по письменному заявлению работника и заново передать их в СФР.

Кто вправе исправить запись

Сведения о трудовой деятельности формирует работодатель и передаёт в СФР. Поэтому если ошибка в записи текущего или прошлого работодателя, с заявлением нужно идти к тому, кто эту запись подал, — даже если вы уже уволились. По статье 66.1 ТК он обязан исправить или дополнить сведения по вашему письменному заявлению и представить их в СФР.

Сам работник может обратиться за корректировкой в СФР или подать заявление через Госуслуги. Для этого понадобятся документы, подтверждающие трудовой стаж. Такой путь подходит, если работодатель ликвидирован или не отвечает.

Как исправить запись через работодателя

Составьте письменное заявление на имя работодателя, который внёс запись: укажите, что именно неверно — название организации, должность, даты приёма или увольнения, причина увольнения.
Приложите подтверждающие документы: трудовой договор, приказ, справку, выписку из электронной трудовой книжки.
Сохраните подтверждение подачи заявления — отметку о вручении или почтовую квитанцию.
Работодатель исправляет сведения и передаёт обновлённые данные в СФР. После этого проверьте запись в личном кабинете на Госуслугах.

Если работодатель ликвидирован или отказывается исправлять

Когда организация ликвидирована, работник может подать в СФР заявление и документы, подтверждающие трудовой стаж. Фонд проверит информацию и при необходимости внесёт изменения.

Если работодатель не отвечает или отказывается исправлять запись, можно обратиться в Государственную инспекцию труда.

Частые вопросы

Можно ли исправить ошибку прошлого работодателя через нынешнего?

Нет. Нынешний работодатель вносит сведения на основании своих первичных документов и не вправе корректировать данные, которые подал в СФР прежний работодатель. Обращайтесь к тому, кто внёс запись, либо в СФР или через Госуслуги.

Какие документы нужны для корректировки через СФР?

Понадобятся документы, подтверждающие трудовой стаж: трудовой договор, приказ о приёме или увольнении, справки, выписка из электронной трудовой книжки. Точный перечень лучше уточнить в клиентской службе СФР.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

В личном кабинете на Госуслугах — там она доступна в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью. Через Госуслуги можно и подать заявление на корректировку.

Что делать, если работодатель не отвечает?

Обратиться в Государственную инспекцию труда. Если организация ликвидирована — в СФР с заявлением и документами о стаже.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые ошибки обычно всплывают, когда сотрудник уже уволился и просит исправить запись. Часть такой работы — сверка данных, карточки в CRM, повторяющиеся ответы — можно передать программам.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько времени освободилось. Это для собственников от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»