Как вести реестр контрактов по 44-ФЗ: образец
Коротко
Реестр контрактов — раздел единой информационной системы в сфере закупок, куда заказчик направляет сведения о заключённых контрактах и об их исполнении. Ведёт реестр Федеральное казначейство, а заказчик отвечает за полноту и своевременность каждой записи.
Кто ведёт реестр и кто подаёт сведения
Реестр ведёт федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы, — Федеральное казначейство. Заказчик в реестр не пишет: он направляет информацию и документы через единую информационную систему, а казначейство включает их в реестр.
В положении о контрактной службе или должностной инструкции контрактного управляющего обязанность прописывают прямо. Рабочая формулировка: «направляет информацию о заключённых контрактах в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключённых заказчиками, реестра контрактов малых закупок по пункту 4 или пункту 5 части 1 статьи 93 Федерального закона». В типовом положении стоит отдельно оговорить малые закупки по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 — у них свой реестр.
Что входит в запись о заключении контракта
- Идентификатор контракта и реестровый номер закупки, по итогам которой он заключён.
- Сведения о заказчике, поставщике и об основании заключения контракта — протокол, решение о закупке у единственного поставщика.
- Предмет контракта, цена, сроки исполнения и порядок оплаты.
- Объём привлечения субподрядчиков и соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в виде процента от цены контракта, если контракт заключён по части 6 статьи 30.
- Сведения о банковском или казначейском сопровождении контракта, включая размер казначейского обеспечения.
- Код объекта капитального строительства или объекта недвижимости, если контракт предусматривает проектирование, изыскания, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт или снос, приобретение объекта недвижимости, а также для контрактов жизненного цикла.
- График платежей по контракту или отдельному этапу в разрезе каждого календарного года исполнения, с разбивкой по КБК, КВР, целевой статье и коду объекта строительства.
- Документы: сам контракт, а по итогам исполнения — приёмка, платёжные документы, заключение экспертизы, если она проводилась.
Что делать с контрактами, заключёнными без единой информационной системы
Для контрактов по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, кроме контрактов по части 12 той же статьи, заключённых без использования единой информационной системы в период с 1 июля 2026 года по 1 февраля 2028 года, заказчик вправе вместо информации и документов, предусмотренных пунктами 10–13 Правил ведения реестра контрактов, до 1 мая 2028 года направить через ЕИС в Казначейство перечень таких контрактов с установленными сведениями о них. Такой порядок вводит подпункт «у» пункта 2 постановления № 60; в обиходе его называют пост-отчётом, но в законодательстве термина нет — есть «перечень контрактов».
В положении о контрактной службе это удобно прописать отдельным абзацем со ссылкой на подпункт «у» пункта 2 постановления № 60: тогда сотрудник, который ведёт реестр, не будет искать основание в момент, когда до срока останется неделя.
Частые вопросы
Заказчик сам вносит записи в реестр?
Нет. Заказчик направляет информацию и документы через единую информационную систему, а реестр контрактов ведёт Федеральное казначейство.
Нужно ли включать в реестр закупки по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93?
Для них существует отдельный реестр контрактов малых закупок. В положении о контрактной службе обязанность по нему прописывают отдельной формулировкой, чтобы она не потерялась за общим реестром.
Что прикладывают к записи об исполнении контракта?
Документ о приёмке, платёжные документы и заключение экспертизы, если заказчик её проводил. Полный состав информации и документов задают пункты 10–13 Правил ведения реестра контрактов.
Можно ли по контрактам, заключённым без единой информационной системы, не подавать полный комплект?
По контрактам по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, кроме контрактов по части 12 той же статьи, заключённым без единой информационной системы с 1 июля 2026 года по 1 февраля 2028 года, заказчик вправе до 1 мая 2028 года направить через ЕИС перечень с установленными сведениями вместо информации и документов по пунктам 10–13 Правил.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Реестр — рутина, которую можно снять с людей
Соберу ИИ-агента, который готовит записи для реестра
Ведение реестра съедает часы контрактного управляющего: перенести данные из контракта, проверить реквизиты, собрать документы по этапу. Я собираю ИИ-агента под одну задачу — разбирать документы и готовить данные для внесения в единую информационную систему.
Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.