Как суммируются ежегодный оплачиваемый отпуск основной и дополнительный отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам (статья 115 ТК РФ). Его обычная продолжительность — 28 календарных дней, для отдельных категорий установлен удлинённый основной отпуск.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска положены отдельным категориям работников в случаях, перечисленных в статье 116 ТК РФ. Это, например, работники с вредными или опасными условиями труда, работники Крайнего Севера и приравненных местностей, работники с ненормированным рабочим днём.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (часть вторая статьи 120 ТК РФ, статья 322 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая статьи 120 ТК РФ). Это относится и к общероссийским праздникам по статье 112 ТК РФ, и к нерабочим праздничным дням, установленным в субъекте РФ.

Праздник в периоде отпуска увеличивает время отдыха, но не продлевает сам отпуск: в приказе указывают дату начала и дату окончания с учётом праздника, а количество дней отпуска остаётся тем, что сложилось по статье 120.

Выходные дни, в том числе ставшие выходными из-за переноса, включаются в число календарных дней отпуска. Исключения для них закон не устанавливает.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Делят именно ежегодный оплачиваемый отпуск — сумму основного и дополнительных. Поэтому непрерывная часть в 14 дней может состоять из дней основного и дополнительного отпусков: например, 11 дней основного и 3 дня дополнительного образуют одну часть продолжительностью 14 календарных дней.

Остаток отпуска можно делить на любое количество частей любой продолжительности, в том числе по одному дню, но только с согласия работника.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ). Это значит, что дни дополнительного отпуска сверх 28 дней основного можно компенсировать деньгами, если работник просит об этом письменно, с учётом ограничений статьи 126 ТК РФ: например, беременным и работникам младше 18 лет такая замена не допускается, кроме компенсации при увольнении; для отпуска за вредные условия действуют специальные правила.

Для работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допускается не более чем за два года. Общая продолжительность предоставляемого отпуска при этом не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (статья 322 ТК РФ).

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.