Как считать суточные в день отъезда и приезда

Суточные возмещают дополнительные расходы человека, который живёт вне дома, и выплачиваются за каждый день командировки, включая дни отъезда, приезда и нахождения в пути (пункт 9 Положения № 501). При командировке в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачиваются; для однодневной зарубежной поездки действует отдельное правило. Дробления по часам нет: поезд ушёл в 23:55 — этот день командировки и суточные за него полные; самолёт сел в 00:10 — день приезда тоже полный.

Поэтому вопрос «сколько процентов за неполный день» законом не решается: неполных дней для суточных не бывает. Если человек выехал вечером и вернулся на следующее утро, командировка длится два календарных дня, и суточные положены за оба.

Частая ситуация: самолёт вылетает в 00:20, а в аэропорт за городом человек уехал накануне в 21:30. Первым днём командировки будет день выезда в аэропорт, а не дата вылета: время на дорогу до аэропорта входит в срок командировки (пункт 4 Положения № 501). Значит, суточные начисляют с дня фактического выезда, и чек на такси или автобус до аэропорта это подтверждает.

Обратная ситуация с возвращением: если самолёт приземлился в 00:00 или позже, днём приезда считаются уже следующие сутки, и суточные за этот день тоже положены в полном размере.

Суточные за день отъезда, приезда или нахождения в пути платят в обычном размере и тогда, когда день выпал на выходной или нерабочий праздник. Отдельно оплачивается само время в пути: работу в выходной оплачивают не менее чем в двойном размере либо предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). Суточные к этой оплате не относятся и не удваиваются.

В командировке за границу день пересечения границы считают по месту прибытия: в день выезда из России суточные платят по зарубежной норме, в день возвращения в Россию — по российской. Даты определяют по отметкам пограничных органов в паспорте. При поездке в страны СНГ, с которыми действуют соглашения о пересечении границы без таких отметок, дату определяют по проездным документам.

Если человек выехал за границу и вернулся в тот же день, суточные за этот день платят в размере 50 процентов нормы, установленной локальным актом для зарубежных командировок (пункт 17 Положения № 501). Для налога на доходы этот день относится к зарубежной поездке, поэтому необлагаемый предел — 2 500 ₽ (пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса).

Налогом на доходы не облагаются суточные в пределах 700 ₽ за день командировки по России и 2 500 ₽ за день за границей (пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса). С суммы сверх этих пределов удерживают налог; страховые взносы с суточных в тех же пределах не начисляют (статья 422 Налогового кодекса).

Если в локальном акте суточные выше предела, ничего не мешает платить их в полном размере за день отъезда и день приезда: превышение — вопрос налога, а не размера выплаты.