Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу при сменном графике

Сменный график вводят, когда работа не укладывается в обычный день или неделю: производство идёт круглосуточно, оборудование нельзя останавливать, услуги нужны дольше. Тогда применяют суммированный учёт рабочего времени (статья 104 ТК РФ): норму считают не за день или неделю, а за более длинный отрезок — учётный период.

Учётный период бывает месяц, квартал или другой срок, но не больше года. Во вредных и опасных условиях учётный период обычно не больше трёх месяцев. Если соблюсти его мешают сезонные или технологические причины, отраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить период для отдельных работников до года. Переработка — это часы сверх нормы за учётный период. Их выявляют по итогам периода и оплачивают как сверхурочную работу.

Статья 152 ТК РФ требует платить за первые два часа переработки не меньше полуторного размера, за последующие часы — не меньше двойного. Конкретные размеры можно прописать в коллективном или трудовом договоре, локальном акте. Главное — не ниже минимума, установленного законом.

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ уточнил расчёт. При суммированном учёте оплата считается от зарплаты, установленной в период переработки, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Считают часы, приходящиеся на день (смену), когда была переработка: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном. Начиная со 121-го часа в год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере, если иное не предусмотрено ТК РФ.

При сменном графике конкретные дни с переработкой определяют по графику и табелю. Если сотрудник в смене отработал больше, чем предусмотрено графиком, эти часы и есть сверхурочные. Первые два часа такой смены — в полуторном размере, остальные — в двойном. Такой подход разъясняет Роструд и поддерживает судебная практика.

Базовый предел — 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года коллективным договором или отраслевым соглашением его можно увеличить до 240 часов в год. Но для работников государственных и муниципальных учреждений, а также тех, чьи условия труда отнесены к вредным подклассам 3.3 и 3.4, лимит остаётся 120 часов, и превышать его нельзя даже по коллективному договору.

Продолжительность сверхурочной работы за день не должна превышать четырёх часов. Для отдельных категорий — например, для лиц пенсионного и предпенсионного возраста, работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 — сверх 120 часов в год можно привлекать только при письменном согласии, отсутствии медицинских запретов и письменном ознакомлении с правом отказаться.