Как считаются рабочие дни
Коротко
Рабочий день — день, который по закону и графику сотрудника не выходной и не нерабочий праздничный. Чтобы посчитать рабочие дни за месяц, квартал или год, берут производственный календарь: в нём уже учтены нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК и переносы выходных, которые каждый год утверждает Правительство. В 2026 году при пятидневной неделе с двумя выходными — 247 рабочих дней, из них 4 сокращённых на час, и 118 выходных и праздничных.
Рабочие дни и календарные: в чём разница
Календарные дни идут подряд: суббота, воскресенье и праздники входят в счёт наравне с буднями. Рабочие дни считают только по тем дням, которые для конкретного сотрудника рабочие, — поэтому у пятидневки и у сменного графика ответ на один и тот же вопрос будет разным.
Разницу видно на коротком сроке. Три календарных дня — это может быть пятница, суббота и воскресенье, а три рабочих дня при пятидневке — пятница, понедельник и вторник, если между ними выходные. Поэтому в договоре, приказе или претензии мало написать «три дня»: нужно понимать, какие именно дни имеются в виду.
Как посчитать рабочие дни
- Возьмите производственный календарь на нужный год: в нём помесячно указаны рабочие, выходные и праздничные дни.
- Вычтите нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК: новогодние каникулы 1–6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября.
- Учтите переносы выходных: на 2026 год они утверждены постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466 — с субботы 3 января на пятницу 9 января и с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря.
- Проверьте предпраздничные дни: работа в день, который прямо предшествует нерабочему праздничному, сокращается на один час (часть первая статьи 95 ТК); в 2026 году таких дней четыре.
- Сверьтесь с графиком сотрудника: при сменной работе или неполной неделе рабочие дни берут из его графика, а не из общей пятидневки.
Где считают рабочие дни, а где календарные
Рабочими днями меряют сроки, которые привязаны к работе: сроки хранения и выдачи документов, сроки ответа на претензию, если так записано в договоре, оплата командировки и простоя — там средний заработок умножают на рабочие дни по графику сотрудника.
Календарными днями считают отпуск: он предоставляется в календарных днях, и праздничные дни внутри отпуска в число дней отпуска не включаются (статья 120 ТК). Отпускные тоже считают по календарным дням расчётного периода. Поэтому вопрос «рабочие или календарные дни» решает не привычка, а норма, которая относится к конкретному сроку или выплате.
Если в документе написано просто «дни» без уточнения, смотрите, о чём документ: для трудовых сроков ориентир — Трудовой кодекс и график работы, для гражданско-правовых — текст договора и Гражданский кодекс.
Рабочие и календарные дни в разных задачах
| Задача | Какие дни | Основание |
|---|---|---|
| Отпуск и его дни | Календарные, праздники внутри не входят | Статья 120 ТК |
| Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск | Календарные дни расчётного периода | Положение, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 |
| Командировка, простой, сохранение среднего заработка | Рабочие дни по графику сотрудника | То же Положение № 540 |
| Срок ответа на претензию | Как записано в договоре или законе | Текст договора, норма закона |
| Норма рабочего времени за месяц и год | Рабочие дни по производственному календарю | Приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н |
Частые вопросы
Сколько рабочих дней в 2026 году?
При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными — 247 рабочих дней, из них 4 сокращённых на один час, и 118 выходных и праздничных дней. Норму считают по расчётному графику пятидневки: 8 часов в день при 40-часовой неделе, 7,2 часа при 36-часовой, 4,8 часа при 24-часовой.
Входят ли праздничные дни в рабочие дни?
Нет. Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 ТК: новогодние каникулы 1–6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Работать в эти дни в общем случае запрещено (часть первая статьи 113 ТК).
Что делать, если выходной совпал с праздником?
Выходной переносят (часть вторая статьи 112 ТК). На 2026 год переносы утверждены постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466: с субботы 3 января на пятницу 9 января и с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря. Поэтому новогодние каникулы в 2026 году идут с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года.
Сокращается ли рабочий день перед праздником?
Да, на один час — в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному (часть первая статьи 95 ТК). В 2026 году таких дней четыре.
Рабочие дни считают по календарю или по графику сотрудника?
По графику сотрудника. Производственный календарь показывает норму для пятидневки, а при сменной работе или неполной неделе рабочие дни берут из графика конкретного человека — от этого зависит и оплата, и средний заработок.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Сроки в документах лучше считать до подписи
Покажу, где в ваших процессах теряются дни и деньги
Сроки, которые считают «на глаз», превращаются в просрочки: претензии, отчёты, ответы клиентам. Я разбираю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — включая подсчёт сроков и напоминания.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.