Как считать человеко-дни: формула и пример расчёта

Коротко

Человеко-день — единица измерения рабочего времени: один день работы одного человека. Если трое сотрудников отработали полный день, это три человеко-дня. Считают человеко-дни по явкам: складывают дни, когда каждый работник был на работе, по всем работникам за нужный период.

Что такое человеко-день

Человеко-день показывает не число людей в штате, а объём отработанного времени в днях. Один работник на своём месте целый день — один человеко-день. Пять работников — пять человеко-дней за этот день, даже если графики у них разные.

Показатель нужен в двух случаях. Первый — статистическая отчётность о численности и зарплате: там человеко-дни помогают посчитать среднюю численность работников с неполным временем и внешних совместителей. Второй — внутренние задачи: сколько людей и дней нужно на проект, когда он закончится, как загружены подразделения.

Универсального алгоритма на все случаи нет: способ расчёта зависит от задачи. Ниже — общий счёт по явкам, который годится и для проекта, и для внутренней аналитики.

Формула расчёта человеко-дней

Общий счёт: человеко-дни = сумма дней, отработанных каждым работником за период. Или то же через явки: число явок умножить на продолжительность рабочего дня в часах и разделить на нормальную продолжительность дня.

Второй вид записи нужен, когда день у людей разной длины: неполный день, сокращённая смена. Тогда сначала считают человеко-часы, а потом делят на нормальную длину дня — так получают полные человеко-дни.

Для статистики человеко-дни неполного времени считают отдельно: отработанные человеко-часы делят на нормальную продолжительность дня и на число рабочих дней месяца. Поэтому один и тот же месяц даёт разные цифры в зависимости от того, для чего считают.

Как посчитать человеко-дни за месяц

Возьмите табель за месяц: в нём по каждому работнику отмечены явки и неявки.
По каждому работнику посчитайте дни, когда он фактически работал: без отпусков, больничных, прогулов и простоев.
Сложите эти дни по всем работникам — получите человеко-дни за месяц.
Если у кого-то неполный день, сначала посчитайте его человеко-часы, затем переведите в полные человеко-дни делением на нормальную длину дня.
Для отчётности посчитайте человеко-дни отдельно по работникам с неполным временем и внешним совместителям — их считают по своим правилам.

Как посчитать человеко-дни за год

За год человеко-дни складывают из месяцев: сумма человеко-дней за январь, февраль и так далее до декабря. Если нужен средний показатель, сумму делят на число месяцев, за которые считали.

Годовой показатель удобен для планирования: он показывает, сколько дней работы было у команды за год, и по нему видно, сколько людей нужно на следующий год при том же объёме задач.

Если в компании менялся график или люди приходили и уходили, считайте по каждому месяцу отдельно: так ошибка одного месяца не размажется по всему году.

Чем человеко-дни отличаются от человеко-часов

Человеко-час — один час работы одного человека, человеко-день — один день. Человеко-часы точнее: они показывают реальные трудозатраты, когда смены разной длины или есть переработки. Человеко-дни проще и грубее: они считают день целым, независимо от того, сколько в нём было часов.

Переводятся они друг в друга через длину рабочего дня: человеко-дни = человеко-часы / нормальная продолжительность дня. Обратно — умножением.

Выбирайте по задаче. Для отчётности о численности нужны человеко-дни, для оценки загрузки и стоимости работ — чаще человеко-часы.

Как посчитать трудоёмкость в человеко-днях

Трудоёмкость — это сколько рабочего времени уходит на единицу работы: на изделие, услугу, проект. В человеко-днях её считают так: человеко-дни, потраченные на работу, делят на число единиц.

Пример: на десять заказов ушло сорок человеко-дней — трудоёмкость одного заказа четыре человеко-дня.

Трудоёмкость нужна, чтобы планировать: зная её и число заказов, вы видите, сколько человеко-дней потребуется, а по календарю — сколько людей и на какой срок.

Частые вопросы

Считаются ли отпуск и больничный в человеко-дни?

В общем счёте по явкам — нет: человеко-день фиксирует день, когда человек работал. Дни отпуска, болезни, прогула и простоя в отработанные дни не входят.

Как считать человеко-дни, если у сотрудника неполный день?

Сначала посчитайте его человеко-часы, затем разделите на нормальную продолжительность дня. Для статистической отчётности есть отдельный порядок: человеко-часы делят на нормальную длину дня и на число рабочих дней месяца.

Нужны ли человеко-дни в отчётности?

Да, их используют при заполнении форм о численности и зарплате работников, в том числе чтобы посчитать среднюю численность работников с неполным временем и внешних совместителей. Точный состав показателей смотрите в действующем порядке Росстата и в форме, которую сдаёте.

Можно ли посчитать человеко-дни за день?

Да. За один день это просто число работников, которые в этот день работали. Если день у кого-то короче, его вклад пересчитывают через человеко-часы.

Чем человеко-день отличается от рабочего дня?

Рабочий день — это календарная дата в графике. Человеко-день — это работа одного человека в такой день. Если работали пятеро, рабочих дней один, а человеко-дней пять.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать дни команды — не то же, что видеть деньги

Соберу главные цифры бизнеса на одном экране

Человеко-дни показывают загрузку людей, но не показывают, сколько заработала компания и где ушли деньги. Я собираю выручку, заявки, маржу и расходы на одном экране и настраиваю обновление каждый день.

Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день и получать сигнал, когда цифра выходит за заданные границы.

Читать об услуге «Панель собственника»