Как считать человеко-часы: формула и примеры

Коротко

Человеко-час — единица объёма труда: один час фактической работы одного человека. Считают так: часы каждого работника за период складывают между собой. Пять человек по восемь часов дали 40 человеко-часов, хотя прошло восемь астрономических часов. В Трудовом кодексе такого термина нет: показатель собирают из табеля учёта рабочего времени, который работодатель обязан вести по части 4 статьи 91 ТК РФ.

Зачем считают человеко-часы

Показатель нужен в трёх случаях: статистическая отчётность, планирование нагрузки и расчёт стоимости работ. В статистике по человеко-часам видно реальный объём труда, а не число людей в штате: десять человек на полставки и пять на полную дают разную картину, хотя списочная численность похожа.

При планировании человеко-часы переводят в людей и сроки. Если на месяц запланировано 3 680 человеко-часов, а один работник по графику закрывает 184 часа, работы хватит на 20 человек. При 18 в штате нагрузка выше плановой — повод проверить переработки и график.

Для стоимости работ человеко-часы умножают на цену часа. Здесь важно не путать их с нормо-часами: нормо-час — это время по нормативу на единицу работы, а человеко-час — фактически отработанное время.

Формула расчёта

Базовая формула: человеко-часы = число работников × часы, отработанные каждым. Если загрузка разная, считают сумму произведений: часы первого работника плюс часы второго и так далее по всем, кто работал в периоде.

Пример: три человека отработали 8, 6 и 4 часа. Итого 8 + 6 + 4 = 18 человеко-часов. Если считать «три человека × 8 часов», получится 24 — ошибка, потому что двое работали меньше.

Берут именно фактически отработанное время из табеля, а не норму рабочего дня. Нормальная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ), но у человека может быть неполный день, смена или суммированный учёт, и в расчёт идёт его фактическое время по графику.

Что включать и что не включать

Включайте часы по графику и фактической работе: обычные смены, сверхурочные, работу в выходные и праздники, время в командировке, когда человек работал.
Включайте часы внутренних совместителей по каждой должности отдельно: один человек на двух ставках даёт часы дважды.
Не включайте время, когда человек не работал: отпуск, больничный, декрет, простой не по его вине, прогул, учебный отпуск.
Не включайте внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам в табель списочного состава — их время учитывают отдельно.
Не включайте перерывы, которые по закону не входят в рабочее время, и время, когда работник отсутствовал без уважительной причины.

Неполный день, смены и переработки

При неполном рабочем времени считают фактическую продолжительность по договору: человек на четыре часа в день за пять дней даёт 20 человеко-часов в неделю, а не 40. При суммированном учёте складывают часы по графику за учётный период, включая переработку сверх нормы.

Сверхурочные входят в человеко-часы как отработанное время: закон ограничивает их продолжительность (не больше 4 часов два дня подряд и 120 часов в год по статье 99 ТК РФ), но для объёма труда они обычные часы. Работа в выходной и праздник тоже считается отработанным временем.

Отдельно считают человеко-часы по видам работ, если нужно понять, куда уходит время команды: например, сколько часов ушло на сборку заказов, а сколько на разбор возвратов. Такой разрез показывает, какую рутину выгодно автоматизировать.

Чем человеко-часы отличаются от человеко-дней

	Человеко-часы	Человеко-дни
Что измеряют	Часы фактической работы	Дни фактической работы
Единица	1 час одного работника	1 день одного работника
Когда считают	Смены разной длины, неполный день, переработки	Явки на работу, когда длина дня не важна
Пересчёт	Сумма часов всех работников	Сумма дней всех работников
Что точнее	Показывает объём труда	Показывает число явок

Частые вопросы

Можно ли посчитать человеко-часы за год?

Да. Сложите часы за все месяцы. Если считаете по месяцам, не включайте месяцы, когда человек не работал: отпуск и больничный в объём труда не входят. Для годового показателя берите фактически отработанное время из табелей за каждый месяц.

Входят ли в человеко-часы сверхурочные и работа в выходные?

Да, это отработанное время. В расчёт идёт фактическая работа, даже если она сверх нормы или в выходной день. Отдельно решают, как её оплатить, но на объём труда в человеко-часах это не влияет.

Как считать человеко-часы, если у сотрудника неполный день?

По фактической продолжительности из договора и графика. Человек на полставки за пятидневку даёт 20 часов в неделю, а не 40. Норму полного дня в расчёт не подставляют.

Нужны ли человеко-часы для статистики?

Да, этот показатель используют в статистической отчётности о труде. Считают его из табеля учёта рабочего времени, который работодатель обязан вести по части 4 статьи 91 ТК РФ. Форму отчётности и сроки сдачи уточняйте в актуальных указаниях Росстата.

Что такое нормо-час и чем он отличается от человеко-часа?

Нормо-час — нормативное время на единицу работы, например на одну деталь или один заказ. Человеко-час — фактически отработанное время. Если работа заняла больше нормо-часов, человеко-часов будет больше, и наоборот.

Считать часы — мало, надо понять, куда они уходят

Найду рутину, которую в компании можно отдать программам

Когда человеко-часы посчитаны, видно, на что уходят часы отделов: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, какую из этих работ выгодно отдать программам, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»