Как считаются дни отпуска

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Если отпуск другой продолжительности, число дней за месяц считают так: продолжительность отпуска делят на 12. Для 28 дней это 2,33 дня за месяц.

Право на отпуск возникает за рабочий год, а не за календарный. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включают время фактической работы, время, когда за работником сохранялось место работы, в том числе время ежегодного отпуска, выходные и нерабочие праздничные дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и период отстранения из-за непройденного медосмотра не по вине работника. Не включают отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста (статья 121 ТК РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты включают в стаж только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (статья 121 ТК РФ).

Чтобы посчитать дни отпуска за отработанное время, определите, сколько полных месяцев работник отработал в рабочем году, и умножьте на 2,33 (или на другое число, если отпуск длиннее). Дни, составляющие меньше половины месяца, отбрасывают, а от половины месяца и больше округляют до целого месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются наравне с рабочими (статья 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ).

Перечень нерабочих праздничных дней — в статье 112 ТК РФ: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Субъекты РФ могут устанавливать свои нерабочие праздничные дни (пункт 7 статьи 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ).

Если отпуск делится на части, хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней; остальные части могут быть короче. Разделение согласуют работник и работодатель. Минтруд в письме от 17.07.2025 № 14-6/В-887 разъяснил, что согласие работника на разделение отпуска можно зафиксировать в его заявлении.

При увольнении считают неиспользованные дни за всё время работы. Для неполного рабочего года обычно рассчитывают дни пропорционально отпускному стажу и вычитают использованные. Если за рабочий год набралось не менее 11 месяцев стажа, положена полная компенсация за год; при некоторых основаниях увольнения она положена и при стаже от 5,5 до 11 месяцев. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины месяца и больше округляют до целого месяца (пункт 35 Правил № 169).

За эти дни работнику положена компенсация. Средний дневной заработок для неё считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, делят на 12 и на 29,3 (если месяц отработан полностью). Если в расчётном периоде были больничные, отпуска или другие исключаемые периоды, для каждого неполного месяца рассчитывают число календарных дней: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Затем учитывают полные и неполные месяцы вместе (пункты 4, 5, 10 Положения № 540).