Как считать период работы для предоставления отпуска

Рабочий год — это год работы у конкретного работодателя. Первый начинается в день приёма и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж для отпуска. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего. Такой порядок следует из статьи 122 ТК РФ и пункта 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Календарный год — с 1 января по 31 декабря — для отпуска не важен. График отпусков составляют на календарный год, но право на отпуск считается за рабочий год. Поэтому у сотрудника, принятого в марте, первый рабочий год обычно длится до марта следующего года. Использовать отпуск за этот год он может после шести месяцев непрерывной работы, а по соглашению с работодателем — и раньше.

Не включаются в стаж время отсутствия без уважительных причин, в том числе отстранение от работы по статье 76 ТК РФ, и отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста. Эти дни удлиняют рабочий год: дата его окончания переносится на число дней, которые не вошли в стаж.

Отпуск без сохранения зарплаты входит в стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Всё, что сверх, сдвигает окончание рабочего года. Например, если работник брал 20 дней за свой счёт, рабочий год удлиняется на 6 дней.

По статье 122 ТК РФ право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы. По соглашению сторон отпуск можно предоставить и раньше. Некоторым работникам — например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или работникам до 18 лет — работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по их заявлению.

Отпуск за второй и последующие годы можно брать в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. График утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года.