Как считается больничный по беременности и родам в 2020

Коротко

Больничный по беременности и родам — это листок нетрудоспособности, который женщина получает на 30-й неделе беременности: 140 календарных дней при обычных родах, 156 при осложнённых и 194 при многоплодных. Пособие платят за все дни листка в размере 100 % среднего заработка, а сам средний заработок считают по двум годам, предшествующим году выхода в декрет: для 2020 года это 2018 и 2019.

Какие годы и какой заработок берут в расчёт

Расчётный период — два календарных года перед годом начала отпуска по беременности и родам. Если больничный открыт в 2020 году, берут 2018 и 2019 годы целиком, независимо от месяца выхода в декрет.

В заработок входят выплаты, с которых начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: зарплата, премии, отпускные, вознаграждения по трудовым договорам. Каждый год учитывают не выше предельной базы для начисления взносов: за 2018 год — 815 000 ₽, за 2019 год — 865 000 ₽. Всё, что начислено сверх базы, в расчёт не идёт.

Как считают средний дневной заработок

Заработок за два года делят на число календарных дней в них, из которого вычитают дни, когда женщина не работала и взносы за неё не начислялись: дни болезни, прошлого отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком. Для 2020 года в знаменателе 730 дней (2018 и 2019 годы невисокосные) минус исключённые дни.

Средний дневной заработок не может быть выше предела: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 ₽. Это максимум для 2020 года. Нижняя граница считается от МРОТ: 12 130 ₽ × 24 / 730 = 398,79 ₽ за день. Если заработка не было или он ниже, пособие считают от МРОТ.

Пособие равно среднему дневному заработку, умноженному на дни больничного. Стаж на размер не влияет: декретные платят в размере 100 % среднего заработка. Если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Сколько дней в больничном

140 календарных дней — обычные роды: 70 дней до родов и 70 после.
156 дней — осложнённые роды: 70 дней до и 86 после, дополнительный листок на 16 дней.
194 дня — многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 после.
При усыновлении ребёнка до трёх месяцев — со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребёнка, при усыновлении двух и более детей — 110 дней.

Сколько выходило по минимуму и максимуму в 2020 году

Максимум за 140 дней — 2 301,37 ₽ × 140 = 322 191,80 ₽, за 156 дней — 359 013,72 ₽, за 194 дня — 446 465,78 ₽.

Минимум при МРОТ 12 130 ₽: за 140 дней — 55 830,60 ₽, за 156 дней — 62 211,24 ₽, за 194 дня — 77 365,26 ₽. Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается и страховыми взносами не облагается.

Что изменилось после 2020 года

С 2021 года пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством платит напрямую Социальный фонд: работодатель передаёт сведения, а деньги женщина получает на счёт без участия бухгалтерии в перечислении.

С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по новому Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Пособие по беременности и родам рассчитывают по статье 14 закона № 255-ФЗ: берут заработок за два предшествующих года в пределах установленной базы и делят на число календарных дней с учётом исключаемых периодов. Предельные базы и МРОТ меняются, поэтому суммы 2020 года с текущими не совпадают.

Если нужно посчитать пособие по правилам 2020 года — для проверки старого расчёта, перерасчёта или спора, — берут базы 2018 и 2019 годов и МРОТ 12 130 ₽. Для расчёта по действующим правилам берут базы и МРОТ того года, в котором открыт больничный.

Частые вопросы

Можно ли заменить 2019 или 2018 год на более ранний?

Да, если в расчётном периоде женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Тогда один или оба года можно заменить на предшествующие, но так, чтобы размер пособия вырос. Замена оформляется заявлением работницы.

Входят ли в расчёт больничные и отпускные?

Отпускные входят: с них начислялись взносы. Дни и суммы больничных, декретных и отпуска по уходу за ребёнком из расчёта исключают — и из заработка, и из числа дней.

Что делать, если в 2018–2019 годах женщина не работала?

Пособие считают от МРОТ: 12 130 ₽ × 24 / 730 = 398,79 ₽ за день. За 140 дней это 55 830,60 ₽. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Облагается ли пособие налогом?

Нет. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Кто платит пособие в 2020 году?

В 2020 году порядок зависел от региона. В регионах пилотного проекта пособие выплачивал напрямую ФСС; в остальных его выплачивал работодатель с последующим зачётом или возмещением расходов. С 2021 года прямые выплаты распространили на всю страну.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, её работу кто-то делает

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудница в декрете, её задачи распределяют между коллегами, и часть работы просто не делается. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»