Входит ли больничный по беременности и родам в расчет отпускных дней
Коротко
Больничный по беременности и родам (БиР) — это период временной нетрудоспособности, оформленный листком нетрудоспособности. Для отпускных важны два разных вопроса: входит ли этот период в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, и включается ли он в расчётный период для среднего заработка. Ответы противоположны: в стаж — да, в расчёт среднего заработка — нет.
Два разных вопроса: стаж и расчётный период
Когда говорят «входит ли больничный по беременности и родам в расчет отпускных дней», обычно смешивают два разных правила. Первое — как считается стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Второе — как считается средний заработок для отпускных. От первого зависит, сколько дней отпуска заработала сотрудница, от второго — сколько денег она получит за каждый день.
По стажу отпуска отпуск по БиР входит в стаж по части 1 статьи 121 ТК РФ, а отпуск по уходу за ребёнком — нет (часть 2 статьи 121 ТК РФ). По расчёту среднего заработка дни больничного по БиР исключаются из расчётного периода, как и сами декретные выплаты. Это два независимых правила, и путать их нельзя.
Что входит в отпускной стаж, а что нет
- Отпуск по беременности и родам (по листку нетрудоспособности) — включается в стаж для ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и до 3 лет — не включается в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
- Период временной нетрудоспособности по обычной болезни — включается в стаж, но исключается из расчётного периода для среднего заработка.
- Отпуск без сохранения зарплаты включается в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год; дни сверх этого предела не включаются (ст. 121 ТК РФ).
Как накапливаются дни отпуска во время декрета
За каждый полностью отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска при продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней (28 / 12). Месяцы, входящие в отпускной стаж, дают право на эти дни. Поскольку отпуск по БиР в стаж входит, за время больничного по беременности и родам дни отпуска накапливаются. Например, за 140 календарных дней больничного по БиР (примерно 4 месяца и 20 дней) накопится около 11 дней отпуска (4 × 2,33 + 20/30 × 2,33 ≈ 10,9). Точный расчёт зависит от количества полных месяцев и дней в каждом месяце.
А вот за время отпуска по уходу за ребёнком дни отпуска не накапливаются, потому что этот период не входит в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком, ежегодный отпуск за эти годы ей не положен, пока она не выйдет на работу или не прервёт отпуск.
Как больничный по БиР влияет на расчёт отпускных
Расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Из этого периода исключаются дни, когда сотрудник отсутствовал на работе с сохранением среднего заработка или без оплаты по определённым основаниям. В частности, исключаются дни временной нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, а также сами выплаты за эти дни (п. 5 Положения № 540).
Поэтому если в расчётном периоде у сотрудницы был больничный по БиР, то при расчёте среднего дневного заработка для отпускных эти дни и суммы не учитываются. Это значит, что отпускные будут рассчитаны только из тех выплат и дней, которые приходятся на отработанное время. Больничные дни и пособие исключают из расчёта. Размер среднего дневного заработка зависит от заработка и календарных дней, которые остались в расчётном периоде.
Частые вопросы
Входит ли больничный по беременности и родам в стаж для отпуска?
Да, входит. По части 1 статьи 121 ТК РФ время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, включается в стаж, если это предусмотрено законом. Отпуск по беременности и родам оформляется больничным листком и включается в отпускной стаж.
Включается ли больничный по БиР в расчётный период для отпускных?
Нет, не включается. Дни временной нетрудоспособности и суммы, начисленные за этот период, исключаются из расчёта среднего заработка (п. 5 Положения № 540).
Накапливаются ли дни отпуска во время отпуска по уходу за ребёнком?
Нет, не накапливаются. Отпуск по уходу за ребёнком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Можно ли взять ежегодный отпуск сразу после больничного по БиР?
Да, можно. По желанию сотрудницы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком независимо от стажа работы у работодателя. Однако оплата будет рассчитываться по общим правилам с исключением дней больничного из расчётного периода.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровый учёт без ошибок
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёт отпускных, больничных и стажа — рутина, которая отнимает время у бухгалтера и кадровика. Я смотрю, какие кадровые процессы можно автоматизировать, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.
Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время специалистов. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.