Как правильно подписать письмо с уважением: образец

Формула занимает отдельную строку, под ней — имя и фамилия, ещё ниже или в той же строке — должность и компания. Между текстом письма и подписью оставляют пустую строку, чтобы подпись не прилипала к последнему абзацу.

Порядок такой: сначала формула, затем имя, затем должность. В письме от компании имя и должность можно поменять местами, если так принято в вашем бланке, но внутри одного документа придерживайтесь одного порядка. Сокращать «С уважением» до «С ув.» нельзя: в деловой переписке сокращение читается как небрежность.

После «С уважением» знак не ставят: ни запятую, ни точку. Запятая уместна, когда формула и имя стоят в одной строке — «С уважением, Иван Петров», — тогда она разделяет части, как в перечислении.

Восклицательный знак в деловой подписи не ставят: он превращает нейтральную вежливость в эмоцию. Точка после формулы тоже лишняя — подпись не предложение.

Первая — «Уважаемый Иван Петров» в конце письма. Это обращение, а не подпись: обращение стоит в начале, подпись — в конце. Вторая — «С уважением к Вам»: лишнее «к Вам» делает формулу тяжеловесной, достаточно «С уважением».

Третья — имя без фамилии в письме незнакомому человеку: адресат не поймёт, кто пишет. Четвёртая — подпись без контактов: в письме клиенту после имени ставят телефон и почту, чтобы ответ не требовал поиска.

Пятая — «С уважением, генеральный директор» без имени: должность без фамилии выглядит как рассылка. Если письмо от отдела, пишут «С уважением, отдел продаж ООО «Северный лес»» — это допустимо, когда личного адресата нет.