Как правильно читать акт сверки

Коротко

Акт сверки — документ, в котором две стороны сравнивают свои расчёты за период. Читают его построчно: сначала сальдо на начало, затем операции с дебетом и кредитом, в конце — сальдо на конец. Если конечное сальдо совпало у обеих сторон, расчёты закрыты. Расхождение показывает, где потерялся документ или оплата.

Что показывает акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов фиксирует состояние расчётов между двумя организациями или ИП на определённую дату. В нём видно, какие операции прошли, кто кому и сколько должен и совпадает ли видение обеих сторон.

Акт не является первичным учётным документом по статье 9 закона № 402-ФЗ: бухгалтерские проводки делают на основании накладных, УПД, актов выполненных работ и платёжных поручений. Сверка — вспомогательный инструмент контроля, но подписанный экземпляр служит доказательством признания долга в суде.

Из чего состоит акт

Шапка: название сторон, реквизиты договора, период сверки и дата, на которую выведено сальдо.
Сальдо на начало периода: долг одной стороны перед другой на первый день сверки.
Таблица операций: дата, документ-основание, сумма по дебету и кредиту.
Сальдо на конец периода: итог расчётов после всех операций.
Подписи руководителей или уполномоченных лиц с указанием должности и доверенности.

Приход в акте сверки: что значит

«Приход» в акте сверки — это операция, которая увеличивает задолженность контрагента перед вами или уменьшает ваш долг перед ним. В зависимости от того, с чьей стороны составлен акт, приходом называют отгрузку товара, выполнение работ, оказание услуг или поступление оплаты.

Если акт составляет продавец, то приход для него — отгрузка покупателю: долг покупателя растёт. Если акт составляет покупатель, то приход для него — поступление товара: его долг перед поставщиком растёт. Поэтому одна и та же операция у двух сторон может стоять в разных колонках — это нормально, главное, чтобы конечное сальдо совпало по сумме и по знаку.

Дебет и кредит в акте сверки

	Дебет	Кредит
Что означает	Увеличение долга контрагента перед вами или уменьшение вашего долга	Увеличение вашего долга перед контрагентом или уменьшение долга контрагента
Пример для продавца	Отгрузка товара покупателю	Поступление оплаты от покупателя
Пример для покупателя	Оплата поставщику	Поступление товара от поставщика
Как влияет на сальдо	Прибавляется к начальному сальдо	Вычитается из начального сальдо

Как читать акт построчно

Сначала проверьте шапку: совпадают ли наименования сторон, реквизиты договора и период. Если сверка идёт по конкретному договору, в акте должны быть только операции по нему. Если по всем расчётам сразу — все документы за период.

Затем возьмите сальдо на начало и прибавьте все суммы по дебету, вычтите все суммы по кредиту. Полученная цифра должна совпасть с сальдо на конец. Если не совпала — в таблице пропущена операция или неверно посчитана сумма.

Дальше сверяйте операции с первичными документами: каждая строка должна подтверждаться накладной, УПД, актом или платёжным поручением. Документы, которых у вас нет, запрашивайте у контрагента.

Частые вопросы

Что значит «приход» в акте сверки?

Это операция, которая увеличивает задолженность одной стороны перед другой. Для продавца приход — отгрузка товара, для покупателя — поступление товара. Смотрите, с чьей стороны составлен акт, и проверяйте, что каждая операция подтверждена документом.

Почему у меня и у контрагента разные сальдо?

Причины три: операция отражена только у одной стороны, документ проведён разными датами или в разных суммах, либо оплата попала не в тот период. Сверьте каждую строку с первичными документами и найдите расхождение.

Обязательно ли подписывать акт сверки?

Если акт составлен по договору, где прописана обязанность сверяться, — да, в указанный срок. Если такой обязанности нет, подпись подтверждает, что вы согласны с суммой долга. Если подписанный должником акт свидетельствует о признании долга и подписан до истечения срока исковой давности, течение срока прерывается и начинается заново. Общий срок — три года; для отдельных требований закон устанавливает специальные сроки.

Можно ли подписать акт с разногласиями?

Да. Подпишите акт и приложите письменные возражения с указанием, какие строки вы не признаёте и почему. Это защитит вас в суде: вы подтвердили только те суммы, с которыми согласны.

Нужен ли акт сверки для налоговой?

Для сверки расчётов с бюджетом налоговая формирует отдельный документ — акт сверки принадлежности сумм, перечисленных в качестве единого налогового платежа. Его запрашивают через личный кабинет налогоплательщика или в инспекции; срок представления — пять рабочих дней. Акт сверки с контрагентом к налоговой не относится.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сверка с контрагентами съедает время

Соберу ИИ-агента, который сам сверяет документы

Акт сверки — это сотни строк, которые нужно сопоставить с накладными и платежками. Я собираю ИИ-агента под эту задачу: он берёт ваши документы из 1С и почты, находит расхождения и показывает, где потерялась операция.

Агент подключается к CRM, 1С и мессенджерам и проверяется на ваших настоящих случаях. Это для компаний, где сверка повторяется каждый месяц и отнимает дни у бухгалтера.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»