Как правильно сшить договор

Гражданский кодекс не обязывает сшивать договоры между компаниями: стороны могут просто подписать каждый лист или пронумеровать страницы. Но на практике прошивка нужна, когда документ передают в суд, в банк для открытия счёта, в лицензирующий орган или в госзакупках. По 44-ФЗ заявка подаётся в электронной форме и подписывается ЭП (ч. 1 ст. 5, ст. 66 44-ФЗ); требование прошивать копии законом не предусмотрено. Бумажный вид сохраняется для закрытых процедур и отдельных случаев, и там прошивка документов участника также не требуется нормами 44-ФЗ.

Прошитый договор защищает от подмены листов: если страницы скреплены нитью и опечатаны, изменить условия задним числом сложнее. Поэтому прошивка стала стандартом делового оборота, хотя прямой обязанности в законе нет.

1. Проверьте комплектность: все листы договора и приложений на месте, страницы пронумерованы. Жёсткого требования нет: допустима и сквозная нумерация всего комплекта, и отдельная нумерация каждого приложения — важно, чтобы в договоре было указано количество листов приложений и чтобы нумерация внутри комплекта была непротиворечивой.

2. Сложите листы в стопку лицевой стороной вверх, чтобы первая страница была сверху. Выровняйте края.

3. Отступите от левого края 1–2 см и проколите три отверстия: одно по центру и два симметрично от него на расстоянии 3–5 см. Можно два отверстия, но три надёжнее.

4. Проденьте нить в среднее отверстие с лицевой стороны, оставив конец длиной 6–8 см. Затем проведите нить через верхнее отверстие на изнаночную сторону, по изнанке — к нижнему, через нижнее — на лицевую, и снова в среднее. Концы нити должны встретиться на изнаночной стороне. Завяжите их узлом и обрежьте, оставив хвостики 4–5 см. Узел должен быть плотным, но не перетягивать листы.

5. Наклейте поверх узла бумажную наклейку (прямоугольник примерно 4×6 см) так, чтобы она закрывала узел и концы нити. На наклейке напишите: «Прошито и пронумеровано, ___ листов», должность, подпись и расшифровку, дату. Если есть печать, поставьте её так, чтобы часть оттиска заходила на наклейку, а часть — на лист.

6. Подпишите каждую страницу договора или место скрепления. Часто достаточно подписи на наклейке и на последнем листе, но для надёжности лучше подписать каждую страницу.

Единого федерального стандарта, как правильно сшивать договоры, нет. Но есть сложившаяся практика, которую признают суды и госорганы. Основные правила: документ прошивают нитью, а не скрепляют степлером; листы нумеруют; на месте скрепления ставят наклейку с заверительной надписью и подписью; концы нити прячут под наклейку. Прошивка не создаёт гарантии принятия: суд оценивает доказательства по внутреннему убеждению и проверяет допустимость и достоверность (ст. 67 ГПК, ст. 71 АПК). Многостраничная копия должна быть надлежащим образом заверена (ч. 2 ст. 71 ГПК, ч. 8 ст. 75 АПК); прошивка — деловая практика, а не условие допустимости.

В некоторых ведомствах есть свои инструкции. Например, для регистрации недвижимости Росреестр требует прошивать документы определённым образом, а для налоговой инспекции достаточно заверить копии подписью руководителя и печатью. Перед подачей уточните требования конкретного органа.