Как посчитать себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах
Коротко
Себестоимость продаж — это дебетовый оборот по счёту 90-2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами учёта затрат и товаров: 20, 23, 29, 41, 43 и 44 в той части, которая относится к проданной продукции. В отчёте о финансовых результатах она стоит строкой 2120 сразу под выручкой, показывается в скобках, без НДС и акцизов, нарастающим итогом с начала года. Выручка минус эта строка — валовая прибыль по строке 2100.
Что показывает строка 2120
Строка 2120 отвечает на вопрос, сколько стоило компании то, что она продала за период. Показатель берут из дебетового оборота счёта 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43 и 44 — в части, относящейся к проданной продукции. Сумму отражают в скобках: скобки означают вычитаемую статью, а не отрицательное значение.
Себестоимость продаж всегда идёт в паре со строкой 2110 «Выручка»: разница между ними — валовая прибыль по строке 2100. Поэтому ошибка в 2120 автоматически искажает валовую прибыль и рентабельность, которую считают банки и инвесторы. Данные приводят за два года — отчётный и предыдущий, чтобы была видна динамика.
В полной форме отчёта 0710002 показатель стоит отдельной строкой. В упрощённой форме его объединяют в группу «Расходы по обычным видам деятельности» вместе с коммерческими и управленческими затратами.
Себестоимость продаж и себестоимость продукции: в чём разница
| Себестоимость продукции | Себестоимость продаж | |
|---|---|---|
| Что это | Затраты на выпуск всей продукции за период | Затраты на то, что продано за период |
| Где живёт | Счета 20, 23, 29, 43 — производство и склад | Счёт 90-2 — списание в продажи |
| Зависит от остатков | Да: часть затрат остаётся в незавершённом производстве и готовой продукции | Нет: в отчёт попадает только проданное |
| Где видна | В расчёте цеховой и полной себестоимости, в управленческом учёте | В строке 2120 отчёта о финансовых результатах |
| Зачем нужна | Понять, во сколько обходится выпуск и где растут затраты | Показать, сколько стоило продать и какая осталась валовая прибыль |
Как посчитать за год
Считают нарастающим итогом с 1 января: складывают дебетовые обороты счёта 90-2 за январь, февраль и так далее до конца периода, в корреспонденции со счетами затрат и товаров. Возмещаемый входной НДС в себестоимость не включают. Невозмещаемый НДС учитывают в стоимости приобретений и, когда эти затраты входят в стоимость проданного, — в себестоимости продаж.
Если компания торгует, в строку попадает стоимость товаров, списанная с кредита счёта 41 в дебет счёта 90. Если производит — затраты, собранные на счетах 20, 23 и 29 и списанные на продажи через счёт 43. Расходы на продажу и общехозяйственные затраты, которые сидят на том же счёте 90-2, в строку 2120 не входят: им отведены строки 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы». Критерий разделения — назначение затрат, и его закрепляют в учётной политике.
Суммы в отчёте показывают в тысячах рублей, одинаково по обеим графам отчёта.
Что ломает показатель
- Сваливают в строку 2120 всё, что прошло по счёту 90-2, вместе с коммерческими и управленческими расходами: валовая прибыль занижается, а строки 2210 и 2220 остаются пустыми.
- Ошибочно включают в себестоимость возмещаемый входной НДС или исключают из стоимости товаров невозмещаемый налог: это искажает валовую прибыль.
- Берут оборот за месяц или квартал вместо нарастающего итога с начала года.
- Путают себестоимость продукции с себестоимостью продаж и переносят в отчёт затраты на выпуск, часть которого лежит на складе.
- Не разделяют затраты между отчётным и предыдущим годом в графах 4 и 5: динамика перестаёт читаться.
- Принимают скобки за минус и считают, что показатель может быть отрицательным по своей природе: затраты всегда положительны, а минус в отдельном месяце — технический эффект сторно, корректировки ранее признанных затрат.
Частые вопросы
Почему себестоимость продаж стоит в скобках?
Скобки — формат отображения вычитаемой статьи в отчёте о финансовых результатах. Сам показатель положительный: компания не получает ресурсы бесплатно.
Может ли строка 2120 быть отрицательной?
По экономической сути нет: затраты всегда положительны. Отрицательное значение в отдельном месяце — технический эффект сторно, когда корректируют ранее признанные расходы.
Входят ли в себестоимость продаж коммерческие и управленческие расходы?
Нет, для них в отчёте отдельные строки 2210 и 2220. Они могут сидеть на том же счёте 90-2, но в строку 2120 не попадают: разделение задаёт назначение затрат в учётной политике.
Нужно ли включать НДС в себестоимость?
Возмещаемый входной НДС в себестоимость не включают. Невозмещаемый НДС может входить в стоимость приобретений и далее — в себестоимость продаж.
Чем себестоимость продаж отличается от себестоимости продукции?
Себестоимость продукции — затраты на весь выпуск за период, часть которого остаётся в незавершённом производстве и на складе. Себестоимость продаж — только то, что продано и списано на счёт 90-2.
За какой период берут данные для строки 2120?
Нарастающим итогом с начала года. В отчёте показывают две графы: отчётный год и предыдущий.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Цифра в отчёте верна, а денег на счёте нет
Посчитаю юнит-экономику и покажу, где прибыль прячет убыток
Строка 2120 отвечает, сколько стоило проданное. Но общая цифра скрывает, что один товар или канал зарабатывает, а другой тянет вниз. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.